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डिजिटल प्रमाणपत्र और खाद्य ट्रेसेबिलिटी: आयातकों के लिए ePhyto, TRACES, CATCH और FSMA 204
खाद्य व्यापार के आधिकारिक दस्तावेज़ कागज़ से इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान की ओर बढ़ रहे हैं। उत्पाद के अनुसार क्या बदला है और पहली खेप से पहले सप्लायर से क्या पूछें।
Global B2B Group की प्रोजेक्ट टीम द्वारा तैयार · अंतिम समीक्षा · हिन्दी संस्करण

डिजिटल प्रमाणपत्र खाद्य आयातक के लिए क्या बदलते हैं?
प्राधिकरण कागज़ी मूल प्रतियाँ भेजने के बजाय आधिकारिक प्रमाणपत्रों का इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान बढ़ा रहे हैं। पौधों और पादप उत्पादों के लिए IPPC ePhyto Solution राष्ट्रीय पादप संरक्षण संगठनों को जोड़ता है: मई 2026 तक 151 देश पंजीकृत थे और 100 से अधिक सक्रिय रूप से इलेक्ट्रॉनिक पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्रों का आदान-प्रदान कर रहे थे। EU, TRACES में स्वास्थ्य और पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी और प्राप्त करता है, और 10 जनवरी 2026 से EU आयातकों को मत्स्य उत्पादों के कैच सर्टिफिकेट जमा करने के लिए CATCH IT प्रणाली इस्तेमाल करनी होती है। US में FDA का खाद्य ट्रेसेबिलिटी नियम (FSMA 204) खाद्य ट्रेसेबिलिटी सूची के खाद्यों के लिए रिकॉर्ड की आवश्यकताएँ जोड़ता है; कांग्रेस के निर्देश के बाद FDA ने कहा है कि वह 20 जुलाई 2028 से पहले नियम लागू नहीं करेगा। डिजिटल आदान-प्रदान जाँच तेज़ करता है, लेकिन गलत डेटा ठीक नहीं करता — विवरण अब भी व्यापारिक दस्तावेज़ों और माल से मेल खाने चाहिए।
इनके लिए लिखा गया: सीमापार फल-सब्ज़ियाँ, जंगली या पालन किया गया सीफूड, कैवियार, पोल्ट्री या अंडे खरीदने वाले आयातक और अनुपालन टीमें।
मुख्य तथ्य और तारीखें
नीचे दिया हर तथ्य उसके साथ लिंक किए गए आधिकारिक या मानक स्रोत से लिया गया है। “तक की स्थिति” स्रोत की तारीख या हमारी पिछली जाँच की तारीख है।
मई 2026 तक IPPC ePhyto Solution पर 151 देश पंजीकृत थे, 100 से अधिक सक्रिय रूप से ePhyto प्रमाणपत्रों का आदान-प्रदान कर रहे थे और ePhyto Hub से हर महीने 250,000 से अधिक प्रमाणपत्रों का आदान-प्रदान होता था।
स्रोत: Strengthening global digital phytosanitary certification: the IPPC ePhyto Solution (spotlight, 24 June 2026) — International Plant Protection Convention (IPPC) · तक की स्थिति
EU की TRACES प्रणाली में इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणन 2019 में लागू हुआ और स्वास्थ्य तथा पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्रों के लिए इस्तेमाल होता है।
स्रोत: TRACES — electronic certification — European Commission, DG SANTE · तक की स्थिति
10 जनवरी 2026 से मत्स्य उत्पादों के आयात के लिए EU कारोबारियों और प्राधिकरणों को CATCH IT प्रणाली का उपयोग करना अनिवार्य है।
स्रोत: Illegal fishing — the EU IUU Regulation and the CATCH IT system — European Commission, Oceans and Fisheries · तक की स्थिति
फ्राई या लार्वा से प्राप्त एक्वाकल्चर उत्पाद IUU विनियम के Annex I में उन 'मत्स्य उत्पादों' से बाहर सूचीबद्ध हैं जिन्हें कैच सर्टिफिकेट चाहिए।
स्रोत: IUU Regulation (EC) No 1005/2008 — information note on aquaculture products — European Commission, Oceans and Fisheries · तक की स्थिति
FDA ने खाद्य ट्रेसेबिलिटी नियम की अनुपालन तारीख 30 महीने बढ़ाकर 20 जुलाई 2028 करने का प्रस्ताव रखा; फिर 2026 के विनियोग अधिनियम ने FDA को उस तारीख से पहले नियम लागू न करने का निर्देश दिया, जिसका पालन करने का FDA का इरादा है।
स्रोत: FSMA Final Rule on Requirements for Additional Traceability Records for Certain Foods (page updated 8 October 2026) — U.S. Food and Drug Administration · तक की स्थिति
खाद्य ट्रेसेबिलिटी नियम के तहत FDA के अनुरोध के 24 घंटे के भीतर रिकॉर्ड उपलब्ध होने चाहिए, जब तक FDA अधिक समय पर सहमत न हो।
स्रोत: Fact sheet: The FDA Food Traceability Rule at a glance — U.S. Food and Drug Administration · तक की स्थिति
CITES की सार्वभौमिक लेबलिंग प्रणाली घरेलू और अंतरराष्ट्रीय व्यापार के सभी जंगली और एक्वाकल्चर कैवियार पर लागू है और हर प्राथमिक कंटेनर पर दोबारा इस्तेमाल न होने वाले लेबल पर आधारित है।
स्रोत: Resolution Conf. 12.7 (Rev. CoP17) — conservation of and trade in sturgeons, Annex 1: universal labelling system for caviar — CITES Secretariat · तक की स्थिति
'डिजिटल' क्या बदलता है — और क्या नहीं
इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र निर्यातक और आयातक प्राधिकरणों के बीच साझा होते हैं। इनसे कूरियर की देरी और कागज़ी मूल प्रतियाँ खोने या बदलने का जोखिम हटता है तथा सीमा प्राधिकरण माल पहुँचने से पहले प्रमाणपत्र देख सकता है।
ये तभी काम करते हैं जब दोनों देश उस प्रमाणपत्र प्रकार के लिए एक ही माध्यम से आदान-प्रदान करें। ऐसा न होने पर कागज़ी प्रमाणपत्र चलते रहते हैं। गलत वज़न, लॉट या प्रतिष्ठान संख्या वाला डिजिटल प्रमाणपत्र भी गलत ही होता है।
- सप्लायर से पूछें कि उनका प्राधिकरण आपके गंतव्य के लिए कौन-से प्रमाणपत्र इलेक्ट्रॉनिक जारी करता है और कौन-से कागज़ पर।
- सुनिश्चित करें कि प्रमाणपत्र, कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और लेबल पर वज़न, लॉट कोड और प्रतिष्ठान संख्या समान हों।
- तय करें कि कौन क्या जमा करेगा: EU में आयातक CATCH से कैच सर्टिफिकेट जमा करता है; निर्यातक प्राधिकरण स्वास्थ्य और पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्र जारी करता है।
उत्पाद के अनुसार कौन-सा दस्तावेज़ लागू है
यह तालिका सप्लायर और कस्टम्स ब्रोकर के साथ चर्चा का शुरुआती आधार है। आवश्यकताएँ सटीक उत्पाद, HS कोड, मूल देश और गंतव्य पर निर्भर हैं और समय के साथ बदलती हैं — अपने बाज़ार के आधिकारिक पोर्टल पर पुष्टि करें।
उत्पाद समूह के अनुसार सामान्यतः शामिल आधिकारिक दस्तावेज़ और डिजिटल माध्यम (केवल दिशा-निर्देश)
| उत्पाद | अपेक्षित दस्तावेज़ | डिजिटल माध्यम | सप्लायर से पूछें |
|---|---|---|---|
| ताज़े फल और सब्ज़ियाँ | जहाँ गंतव्य माँगे, वहाँ पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्र | जहाँ दोनों प्राधिकरण आदान-प्रदान करें वहाँ ePhyto; EU के लिए TRACES | प्रमाणपत्र ePhyto होगा या कागज़ी? उसमें कीट-संबंधी कौन-सी घोषणाएँ होंगी? |
| EU के लिए जंगली पकड़ी गई मछली और झींगा | जहाज़ के ध्वज देश द्वारा सत्यापित कैच सर्टिफिकेट और स्वास्थ्य प्रमाणपत्र | CATCH (आयातक जमा करता है); स्वास्थ्य प्रमाणपत्रों के लिए TRACES | जहाज़ और ध्वज देश, पकड़ का क्षेत्र तथा तीसरे देश में प्रोसेसिंग होने पर प्रोसेसिंग विवरण |
| पालन किया गया झींगा और मछली | स्वास्थ्य प्रमाणपत्र; फ्राई या लार्वा से प्राप्त उत्पादों के लिए सामान्यतः कैच सर्टिफिकेट आवश्यक नहीं | EU के लिए TRACES | आपके गंतव्य के लिए प्रतिष्ठान की सूचीबद्धता और उत्पाद के पालन से प्राप्त होने का प्रमाण |
| कैवियार | CITES परमिट या प्रमाणपत्र और सार्वभौमिक कैवियार लेबल | राष्ट्रीय CITES प्राधिकरण (इलेक्ट्रॉनिक परमिट हर जगह उपलब्ध नहीं) | हर टिन का लेबल कोड, परमिट संख्या और मेल खाती मात्राएँ |
| पोल्ट्री मांस और अंडा उत्पाद | पात्र देश और प्रतिष्ठान का स्वास्थ्य प्रमाणपत्र | EU के लिए TRACES; US के लिए FSIS आयात प्रक्रिया | आपके गंतव्य के लिए देश और प्रतिष्ठान की पात्रता |
| US खाद्य ट्रेसेबिलिटी सूची के खाद्य | ट्रेसेबिलिटी रिकॉर्ड (महत्वपूर्ण ट्रैकिंग घटनाएँ और प्रमुख डेटा तत्व) | आपके अपने रिकॉर्ड, अनुरोध के 24 घंटे के भीतर FDA को उपलब्ध | क्या सप्लायर लॉट-स्तर का ट्रेसेबिलिटी डेटा सॉर्ट किए जा सकने वाले इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट में दे सकता है? |
अपने RFQ में शामिल किया जाने वाला ट्रेसेबिलिटी डेटा
अच्छी ट्रेसेबिलिटी के लिए किसी खास सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म की ज़रूरत नहीं। आपको तय चरणों पर दर्ज की जाने वाली तय डेटा फील्ड चाहिए, जिनकी जानकारी सप्लायर वास्तव में दे सकें।
- लॉट या बैच कोड संरचना, जो कार्टन पर छपी हो और सभी दस्तावेज़ों पर दोहराई गई हो।
- हर लॉट की हार्वेस्ट, पकड़ उतारने या उत्पादन की तारीख और जगह।
- पैकिंग या प्रोसेसिंग प्रतिष्ठान और उसकी स्वीकृति संख्या।
- कूलिंग, फ्रीज़िंग और शिपिंग की घटनाएँ, तारीखों सहित।
- प्रति शिपमेंट सॉर्ट की जा सकने वाली इलेक्ट्रॉनिक फाइल (CSV या स्प्रेडशीट), व्यापारिक दस्तावेज़ों के साथ।
- डेटा कौन देख और साझा कर सकता है तथा उसे कितने समय रखा जाएगा।
लागत किन बातों से तय होती है
गुणात्मक मार्गदर्शन — कीमतें नहीं। लागत सप्लायर, मात्रा, रूट और स्पेसिफिकेशन पर निर्भर करती है, इसलिए हम लागत बदलने वाले कारक और हर कोटेशन में माँगी जाने वाली जानकारी बताते हैं। मिले कोटेशन का आकलन नीचे दिए टूल से करें।
लागत के कारक और कोटेशन में माँगी जाने वाली जानकारी
| लागत का कारक | यह क्यों महत्वपूर्ण है | यह माँगें |
|---|---|---|
| डेटा दर्ज करना | लॉट-स्तर की घटनाएँ दर्ज करने में फार्म, जहाज़, पैकहाउस और पोर्ट के कर्मचारियों का समय लगता है | कौन-सी फील्ड पहले से दर्ज हैं और कौन-सी नई हैं |
| लेबलिंग | लॉट कोड, कैवियार लेबल और कार्टन लेबल की प्रिंटिंग और जाँच चाहिए | लेबल स्पेसिफिकेशन और बदलावों की ज़िम्मेदारी |
| सॉफ्टवेयर और इंटीग्रेशन | ट्रेसेबिलिटी प्लेटफॉर्म और ERP लिंक में लाइसेंस और सेटअप लागत आती है | लाइसेंस शुल्क, डेटा एक्सपोर्ट अधिकार और सेवा छोड़ने की शर्तें |
| ब्रोकर और दस्तावेज़ हैंडलिंग | मिले-जुले कागज़ी और इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों में भी जाँच चाहिए | आपके ब्रोकर को कौन-से दस्तावेज़ किस फॉर्मेट में चाहिए |
- विनियमन और प्रतिबंधित वस्तु केंद्र (आधिकारिक स्रोतों के रिकॉर्ड) (अंग्रेज़ी में)
- आयातक RFQ चेकलिस्ट (अंग्रेज़ी में)
सस्टेनेबिलिटी, दक्षता और जोखिम
सस्टेनेबिलिटी और दक्षता
- कैच सर्टिफिकेट और CITES लेबल का उद्देश्य अवैध, गैर-रिपोर्टेड और अनियमित मछली पकड़ने तथा अवैध स्टर्जन व्यापार को सप्लाई चेन से बाहर रखना है; उनका सत्यापन ज़िम्मेदार सोर्सिंग का हिस्सा है।
- लॉट-स्तर की ट्रेसेबिलिटी रिकॉल को प्रभावित लॉट तक सीमित करती है, जिससे वापस लिए जाने वाले खाद्य की मात्रा घट सकती है।
ध्यान देने योग्य जोखिम
- मूल देश अब भी कागज़ी प्रमाणपत्र जारी करता हो, फिर भी इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र मान लेना और आगमन पर मूल प्रति न होना।
- प्रमाणपत्र और इनवॉइस में वज़न या लॉट कोड का मेल न खाना — सीमा पर रोक का आम कारण।
- संबंधित आधिकारिक दस्तावेज़ जाँचे बिना सप्लायर के ट्रेसेबिलिटी प्लेटफॉर्म को मूल देश का प्रमाण मानना।
आपके अनुरोध की चेकलिस्ट
- सटीक उत्पाद, HS कोड, मूल देश और गंतव्य
- आवश्यक आधिकारिक प्रमाणपत्र और हर एक का इलेक्ट्रॉनिक या कागज़ी स्वरूप
- हर दस्तावेज़ कौन जमा करेगा (निर्यातक प्राधिकरण, आयातक, ब्रोकर)
- सीफूड जंगली है या पालन किया गया; जहाँ प्रासंगिक हो पकड़ का विवरण
- कैवियार के CITES दस्तावेज़ और लेबल कोड
- लॉट कोड संरचना और प्रति शिपमेंट ट्रेसेबिलिटी फील्ड
- हर शिपमेंट के साथ सॉर्ट की जा सकने वाली इलेक्ट्रॉनिक ट्रेसेबिलिटी फाइल
- डेटा तक पहुँच, उसे रखने और साझा करने की शर्तें
हमारी टीम इन बिंदुओं के आधार पर अनुरोध तैयार करती है और उसकी समीक्षा करके आपकी ओर से उपयुक्त सप्लायरों से संपर्क करती है। खरीदारों को कोई शुल्क नहीं देना होता; प्रबंधित सोर्सिंग USD 250,000 से शुरू होने वाले कार्यक्रमों और प्रोजेक्टों के लिए है। आवश्यकताओं को मानकर नहीं चला जाता; हर अनुरोध के लिए उनकी पुष्टि की जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या सभी देश इलेक्ट्रॉनिक पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्र जारी करते हैं?
नहीं। IPPC के अनुसार मई 2026 तक 151 देश पंजीकृत थे और 100 से अधिक सक्रिय रूप से ePhyto प्रमाणपत्रों का आदान-प्रदान कर रहे थे। आदान-प्रदान तभी काम करता है जब निर्यातक और आयातक दोनों प्राधिकरण उस व्यापार के लिए इसका उपयोग करें, इसलिए अपेक्षित फॉर्मेट सप्लायर और ब्रोकर से पूछें।
क्या पालन किए गए झींगे को EU कैच सर्टिफिकेट चाहिए?
सामान्यतः नहीं: IUU विनियम का Annex I फ्राई या लार्वा से प्राप्त एक्वाकल्चर उत्पादों को कैच सर्टिफिकेट माँगने वाले मत्स्य उत्पादों से बाहर रखता है। स्वास्थ्य प्रमाणन और प्रतिष्ठान की सूचीबद्धता फिर भी लागू हैं। अपने विशिष्ट उत्पाद की स्थिति प्राधिकरण से पुष्ट करें।
आयातित खाद्य पर FSMA 204 कब लागू होता है?
खाद्य ट्रेसेबिलिटी नियम FDA की खाद्य ट्रेसेबिलिटी सूची के खाद्यों पर लागू है, जिनमें आयात शामिल हैं। मूल अनुपालन तारीख 20 जनवरी 2026 थी; FDA ने कांग्रेस के निर्देश के अनुरूप कहा है कि वह 20 जुलाई 2028 से पहले नियम लागू नहीं करेगा। अभी लॉट-स्तर के रिकॉर्ड तैयार करने से फिर भी सप्लायर ऑनबोर्डिंग आसान होती है।
कैवियार ट्रेसेबिलिटी कैसे जाँची जाती है?
CITES Resolution Conf. 12.7 (Rev. CoP17) के तहत कैवियार का हर प्राथमिक कंटेनर — जंगली या पालन किया गया, घरेलू या अंतरराष्ट्रीय व्यापार का — मानक कोड वाला दोबारा उपयोग न होने वाला लेबल रखता है। लेबल विवरण शिपमेंट के CITES परमिट से मेल खाने चाहिए।
स्रोत
- Strengthening global digital phytosanitary certification: the IPPC ePhyto Solution (spotlight, 24 June 2026) — International Plant Protection Convention (IPPC), 24 जून 2026 · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
- TRACES — electronic certification — European Commission, DG SANTE · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
- Illegal fishing — the EU IUU Regulation and the CATCH IT system — European Commission, Oceans and Fisheries · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
- IUU Regulation (EC) No 1005/2008 — information note on aquaculture products — European Commission, Oceans and Fisheries · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
- FSMA Final Rule on Requirements for Additional Traceability Records for Certain Foods (page updated 8 October 2026) — U.S. Food and Drug Administration, 8 अक्तूबर 2026 · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
- Fact sheet: The FDA Food Traceability Rule at a glance — U.S. Food and Drug Administration · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
- Resolution Conf. 12.7 (Rev. CoP17) — conservation of and trade in sturgeons, Annex 1: universal labelling system for caviar — CITES Secretariat · जाँचा गया 23 अक्तूबर 2026
यह संसाधन खरीद की योजना बनाने के लिए आधिकारिक और मानक स्रोतों का सार देता है। यह कानूनी, कस्टम्स या इंजीनियरिंग सलाह नहीं है और किसी सप्लायर का नाम नहीं बताता। नियम और मानक बदलते हैं तथा उत्पाद, मूल देश, गंतव्य और तारीख पर निर्भर करते हैं — कदम उठाने से पहले सक्षम प्राधिकरण या योग्य सलाहकार से पुष्टि करें। Global B2B Group उत्पादक, निर्माता, निर्यातक, परिवहनकर्ता या प्रमाणन संस्था नहीं है।
