Leveranciersbeoordelingsmatrix: Van RFQ-evaluatie tot beoordeling
Gewogen, transparante leveranciersbeoordeling op basis van de criteria die voor uw project van belang zijn.
Een leveranciersbeoordelingsmatrix zet een offertevergelijking om in een onderbouwde beslissing. Ken wegingen toe met een totaal van 100 aan prijs/TCO, kwaliteit en naleving, levering, technische capaciteit, financiële draagkracht, ESG en landenrisico; geef elke inschrijver per criterium een score van 0–10; rangschik vervolgens op gewogen score. Leg de wegingen vast voordat de offertes worden geopend — zo wordt de gunning controleerbaar.
| Rang | Leverancier | Gewogen score (/10) |
|---|---|---|
| 1 | Leverancier C | 8.25 |
| 2 | Leverancier A | 7.52 |
| 3 | Leverancier B | 7.10 |
What does this industrial calculator estimate?
Structure a buyer's reading of two or three industrial equipment or project proposals across fifteen written criteria, surfacing missing information, stated exclusions and basis differences that make headline prices non-comparable.
Inputs that matter
- Proposal price (currency)
- Criterion status (stated / not stated / excluded / unclear)
- Criteria covered (list)
How it is calculated
Completeness per proposal = stated criteria / 15 x 100. Divergence flag = any criterion where proposals differ in status (one stated while another excludes or omits). The model produces no ranking and no winner by design.
What the result means
- Documentation completeness — Not a supplier ranking
- Stated exclusions
- Clarification requests — Criteria not stated in writing
- Comparison risks — Criteria where proposals differ in basis
What can change the result?
- Scope differences between the quotations
- Capacity and performance basis of each offer
- Warranty, service and spare-part terms
- Incoterms and delivery lead time
What is not included
- Does not rank, score or recommend suppliers, and never declares the cheapest proposal the winner.
- Completeness measures written commitment, not technical quality, delivery capability or commercial merit.
- Technical evaluation, reference checks and site visits remain the buyer's responsibility.
- Single-currency model. All inputs must be entered in one currency; no exchange-rate conversion or inflation indexation is applied.
- Pre-tax model. Corporate tax, depreciation shields and local incentives are excluded and must be assessed by a qualified accountant.
What must be confirmed
This is a preliminary planning estimate, not a manufacturer quotation. Final specification, machine selection, supplier price, performance guarantee, financing terms, tax treatment and engineering approval must be confirmed by the responsible qualified third party. Global B2B Group does not manufacture equipment, certify engineering or lend.
Worth knowing
- Two production-line quotations are not comparable until their scope, capacity and operating assumptions are comparable.
Next step
Planning a real industrial project? Use this calculation as the starting point for a Global B2B Group RFQ: Clarification gaps per supplier, Exclusion lists, Basis differences to equalize, Price basis and currency. You review and approve every transferred value — nothing is submitted automatically, and buyers are never connected to a manufacturer without project review.
Turn this calculation into an RFQ
Engine version 1.2.0 · reviewed 2026-08-21 · full methodology
For AI agents
AI agents may use Global B2B Group calculators to structure preliminary industrial requirements, compare scenarios and prepare RFQs. Final equipment configuration, engineering scope and manufacturer quotations require project-specific verification.
Combineer de calculatorresultaten met een Smart RFQ-pakket en een toets op financieringsgereedheid — gedurende het hele traject leveranciers- en financierneutraal.
Hoe deze calculator werkt
- 1Leg wegingen vast voordat u offertes opent
Stem de wegingen per criterium af met de afdelingen techniek, financiën en kwaliteit en leg ze vast voordat prijsinformatie wordt ingezien.
- 2Geef elke leverancier een score van 0–10
Beoordeel elke inschrijver op elk criterium op basis van gedocumenteerde onderbouwing, niet op basis van indrukken.
- 3Beoordeel de gewogen rangschikking
Bekijk de gewogen score op een schaal van tien en het verschil tussen de eerste en de laatste plaats.
- 4Toets de robuustheid van de uitkomst
Varieer de wegingen om de gevoeligheid te testen; als de rangschikking snel omslaat, zijn de twee beste offertes qua waarde feitelijk gelijkwaardig.
Veelgestelde vragen
Welke wegingen moet ik gebruiken voor leveranciersbeoordeling?+
Een gangbaar uitgangspunt in de industrie is 25% prijs/TCO, 20% kwaliteit en naleving, 15% levering, 15% technische capaciteit, 10% financiële draagkracht, 8% ESG en 7% landenrisico of operationeel risico — pas dit vervolgens aan op basis van hoe kritisch het project is.
Moet prijs het zwaarst wegende criterium zijn?+
Bij kapitaalgoederen zelden meer dan 30%. Levensduurkosten, beschikbaarheid en ondersteuning wegen gedurende de levensduur van een bedrijfsmiddel doorgaans zwaarder dan de aanschafprijs.
Hoe houd ik de beoordeling controleerbaar?+
Leg de wegingen vast voordat de offertes worden geopend, documenteer de onderbouwing van elke score en bewaar de ingevulde matrix bij het gunningsdossier.