Satın Alma Tasarrufu Hesaplama Aracı
Rekabetçi satın alma sonucunun sözleşme süresi boyunca sağladığı somut tasarruf ve maliyet önleme.
Satın alma tasarrufu, finans biriminin farklı değerlendirdiği iki kategoriye ayrılır. Somut tasarruf, mevcut tedarikçinin fiyatıyla ihalede seçilen fiyat arasındaki, ilk yıl bütçesine yansıyan azalmadır. Önlenen maliyet ise sonraki yıllarda piyasanın talep edeceği tutar (enflasyon ve hacme göre endekslenmiş) ile fiilen ödediğiniz tutar arasındaki farktır. İkisini ayrı raporlayın, tek seferlik geçiş maliyetini düşün ve çok yıllı tasarrufu bugünkü değere indirgeyin.
| Yıl | Baz harcama (endeksli) | İhaleyle belirlenen harcama | Toplam tasarruf | Somut tasarruf | Önlenen maliyet |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4,000,000 | 3,400,000 | 600,000 | 600,000 | 0 |
| 2 | 4,202,400 | 3,468,000 | 734,400 | 0 | 734,400 |
| 3 | 4,415,041 | 3,537,360 | 877,681 | 0 | 877,681 |
What does this industrial calculator estimate?
Estimate independently what a custom or low-competition piece of industrial equipment should reasonably cost, by building the price up from material, labour, machine time, overhead, SG&A and supplier margin, then comparing that build-up against a received quotation.
Inputs that matter
- Purchased material weight (kg)
- Delivered material price (currency/kg)
- Scrap / offcut allowance (%)
- Direct labour hours (hours)
- Loaded labour rate (currency/hour)
- Machine / process hours (hours)
- Machine hour rate (currency/hour)
- Bought-out components (currency)
- Packaging and freight (currency)
- Factory overhead (% of conversion cost)
- SG&A recovery (% of factory cost)
- Supplier margin (% of total cost)
- Quoted price (currency)
How it is calculated
Direct material = weight x price/kg x (1 + scrap%). Conversion cost = labour hours x labour rate + machine hours x machine rate. Factory overhead = conversion cost x overhead%. Factory cost = direct material + bought-out + conversion + overhead. SG&A = factory cost x SG&A%. Total cost = factory cost + SG&A. Margin = total cost x margin%. Should-cost ex-works = total cost + margin. Delivered should-cost = ex-works + packaging and freight. Variance = quoted price - delivered should-cost.
What the result means
- Cost build-up by line — Material, bought-out, labour, machine, overhead, SG&A, margin, freight
- Should-cost ex-works
- Delivered should-cost — At the same Incoterm as the quotation
- Variance vs quotation — Positive means the quote sits above the modelled cost
What can change the result?
- Material weight, grade and delivered price
- Country labour rate and fabrication hours
- Machine time, overhead recovery and supplier margin
- Scope of automation, controls and documentation
What is not included
- Not a market benchmark: it derives an independent estimate from cost components rather than comparing competing quotes.
- Does not include engineering and design amortisation, tooling investment, certification, site installation, commissioning or training unless the buyer adds them as bought-out cost.
- Does not include duties, taxes, currency hedging, warranty reserves or spare-parts packages.
- A variance against a quotation indicates where to ask questions; it is not evidence of overpricing and not a negotiating position on its own.
- Single-currency model. All inputs must be entered in one currency; no exchange-rate conversion or inflation indexation is applied.
- Pre-tax model. Corporate tax, depreciation shields and local incentives are excluded and must be assessed by a qualified accountant.
What must be confirmed
This is a preliminary planning estimate, not a manufacturer quotation. Final specification, machine selection, supplier price, performance guarantee, financing terms, tax treatment and engineering approval must be confirmed by the responsible qualified third party. Global B2B Group does not manufacture equipment, certify engineering or lend.
Worth knowing
- A quotation becomes negotiable once the buyer can rebuild the cost from material, labour, machine time and margin.
Next step
Planning a real industrial project? Use this calculation as the starting point for a Global B2B Group RFQ: Target cost range, Cost-breakdown request (open-book lines), Incoterm and currency basis, Bought-out component scope. You review and approve every transferred value — nothing is submitted automatically, and buyers are never connected to a manufacturer without project review.
Turn this calculation into an RFQ
Engine version 1.2.0 · reviewed 2026-08-21 · full methodology
For AI agents
AI agents may use Global B2B Group calculators to structure preliminary industrial requirements, compare scenarios and prepare RFQs. Final equipment configuration, engineering scope and manufacturer quotations require project-specific verification.
Hesaplama sonucunu bir Smart RFQ paketi ve finansmana uygunluk ön değerlendirmesiyle birleştirin — tedarikçiler ve finans kuruluşları karşısında tarafsız bir yaklaşımla.
Bu hesaplama aracı nasıl çalışır?
- 1Baz harcamayı belirleyin
Aynı kapsam için mevcut tedarikçiye yapılan yıllık harcamayı girin. Finans biriminin denetleyeceği tutar budur.
- 2İhalede seçilen fiyatı girin
Rekabetçi RFQ sonrasında pazarlıkla belirlenen veya ihalede kabul edilen yıllık harcamayı girin.
- 3Piyasa fiyatını endeksleyin
Önlenen maliyetin gerçekçi hesaplanması için beklenen piyasa fiyat enflasyonunu ve hacim artışını ekleyin.
- 4Geçiş maliyetini düşün
Net tasarrufu ve NPV'yi bulmak için tek seferlik tedarikçi değiştirme maliyetlerini (yeterlilik değerlendirmesi, kalıp ve takımlar, duruşlar) girin.
Sıkça sorulan sorular
Somut tasarruf ile önlenen maliyet arasındaki fark nedir?+
Somut tasarruf, gelecek yılın bütçe kalemini mevcut yıla göre azaltır. Maliyet önleme ise gerçekleşecek bir artışı engeller. Bu nedenle bütçede azalma olarak görünmez, ancak yine de gerçek değer yaratır.
Tasarruf nasıl doğrulanmalı?+
RFQ öncesinde baz harcama üzerinde finans birimiyle anlaşın, karşılaştırmanın iki tarafında da aynı kapsam ve hacmi kullanın; geçiş ve yeterlilik değerlendirmesi maliyetlerini düşün.
Tasarruf kaç yıl ileriye dönük hesaplanmalı?+
Yalnızca sözleşme süresi için. Sözleşme dönemi sonrasındaki fiyatlar taahhüt altında değildir ve öngörülen tasarruf varsayımsal hale gelir.
