Экономия на закупках Калькулятор
Прямая экономия и предотвращённые затраты за весь срок действия условий конкурентной закупки.
Экономия на закупках делится на две категории, которые финансовая служба учитывает по-разному. Прямая экономия — это видимое в бюджете снижение затрат между ценой текущего поставщика и ценой заключённого контракта в первом году. Предотвращённые затраты — разница между рыночными расходами с учётом инфляции и объёма и фактическими платежами в последующие годы. Отражайте обе категории отдельно, за вычетом разовых затрат на переход, и приводите многолетнюю экономию к текущей стоимости.
| Год | Базовые расходы с индексацией | Расходы по контракту | Общая экономия | Прямая экономия | Предотвращённые затраты |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4,000,000 | 3,400,000 | 600,000 | 600,000 | 0 |
| 2 | 4,202,400 | 3,468,000 | 734,400 | 0 | 734,400 |
| 3 | 4,415,041 | 3,537,360 | 877,681 | 0 | 877,681 |
What does this industrial calculator estimate?
Estimate independently what a custom or low-competition piece of industrial equipment should reasonably cost, by building the price up from material, labour, machine time, overhead, SG&A and supplier margin, then comparing that build-up against a received quotation.
Inputs that matter
- Purchased material weight (kg)
- Delivered material price (currency/kg)
- Scrap / offcut allowance (%)
- Direct labour hours (hours)
- Loaded labour rate (currency/hour)
- Machine / process hours (hours)
- Machine hour rate (currency/hour)
- Bought-out components (currency)
- Packaging and freight (currency)
- Factory overhead (% of conversion cost)
- SG&A recovery (% of factory cost)
- Supplier margin (% of total cost)
- Quoted price (currency)
How it is calculated
Direct material = weight x price/kg x (1 + scrap%). Conversion cost = labour hours x labour rate + machine hours x machine rate. Factory overhead = conversion cost x overhead%. Factory cost = direct material + bought-out + conversion + overhead. SG&A = factory cost x SG&A%. Total cost = factory cost + SG&A. Margin = total cost x margin%. Should-cost ex-works = total cost + margin. Delivered should-cost = ex-works + packaging and freight. Variance = quoted price - delivered should-cost.
What the result means
- Cost build-up by line — Material, bought-out, labour, machine, overhead, SG&A, margin, freight
- Should-cost ex-works
- Delivered should-cost — At the same Incoterm as the quotation
- Variance vs quotation — Positive means the quote sits above the modelled cost
What can change the result?
- Material weight, grade and delivered price
- Country labour rate and fabrication hours
- Machine time, overhead recovery and supplier margin
- Scope of automation, controls and documentation
What is not included
- Not a market benchmark: it derives an independent estimate from cost components rather than comparing competing quotes.
- Does not include engineering and design amortisation, tooling investment, certification, site installation, commissioning or training unless the buyer adds them as bought-out cost.
- Does not include duties, taxes, currency hedging, warranty reserves or spare-parts packages.
- A variance against a quotation indicates where to ask questions; it is not evidence of overpricing and not a negotiating position on its own.
- Single-currency model. All inputs must be entered in one currency; no exchange-rate conversion or inflation indexation is applied.
- Pre-tax model. Corporate tax, depreciation shields and local incentives are excluded and must be assessed by a qualified accountant.
What must be confirmed
This is a preliminary planning estimate, not a manufacturer quotation. Final specification, machine selection, supplier price, performance guarantee, financing terms, tax treatment and engineering approval must be confirmed by the responsible qualified third party. Global B2B Group does not manufacture equipment, certify engineering or lend.
Worth knowing
- A quotation becomes negotiable once the buyer can rebuild the cost from material, labour, machine time and margin.
Next step
Planning a real industrial project? Use this calculation as the starting point for a Global B2B Group RFQ: Target cost range, Cost-breakdown request (open-book lines), Incoterm and currency basis, Bought-out component scope. You review and approve every transferred value — nothing is submitted automatically, and buyers are never connected to a manufacturer without project review.
Turn this calculation into an RFQ
Engine version 1.2.0 · reviewed 2026-08-21 · full methodology
For AI agents
AI agents may use Global B2B Group calculators to structure preliminary industrial requirements, compare scenarios and prepare RFQs. Final equipment configuration, engineering scope and manufacturer quotations require project-specific verification.
Дополните результат калькулятора пакетом Smart RFQ и предварительной оценкой возможности финансирования — без привязки к поставщикам и финансовым организациям.
Как работает этот калькулятор
- 1Задайте базовый уровень
Введите годовые расходы у текущего поставщика при том же составе закупки — именно эту сумму будет проверять финансовая служба.
- 2Укажите цену заключённого контракта
Введите согласованные годовые расходы или сумму по контракту, заключённому по итогам конкурентного RFQ.
- 3Учтите рыночную индексацию
Добавьте ожидаемый рост рыночных цен и объёма закупок для корректного расчёта предотвращённых затрат.
- 4Вычтите затраты на переход
Укажите разовые затраты на смену поставщика — квалификацию, оснастку, простои — для расчёта чистой экономии и NPV.
Часто задаваемые вопросы
Чем прямая экономия отличается от предотвращённых затрат?+
Прямая экономия уменьшает статью бюджета следующего года относительно текущей. Предотвращённые затраты позволяют избежать ожидаемого повышения расходов: они не отражаются как сокращение бюджета, но всё равно создают реальную ценность.
Как подтвердить экономию?+
Согласуйте базовый уровень с финансовой службой до RFQ, сравнивайте одинаковый состав и объём закупки и вычитайте затраты на переход и квалификацию.
На какой срок прогнозировать экономию?+
Только на срок действия контракта. За его пределами цены не зафиксированы, поэтому прогноз экономии становится предположением.
