Beschaffungseinsparungen Rechner
Reale Einsparungen vs. Kostenvermeidung über die Laufzeit eines wettbewerblichen Beschaffungsergebnisses.
Beschaffungseinsparungen gliedern sich in zwei Kategorien, die Finanzabteilungen unterschiedlich behandeln. Reale Einsparungen sind die im Budget sichtbare Reduzierung zwischen dem Preis des bisherigen und des neuen Lieferanten im ersten Jahr. Kostenvermeidung ist die Differenz zwischen dem, was der Markt (inflations- und volumenbereinigt) verlangt hätte, und dem, was Sie in späteren Jahren tatsächlich zahlen. Weisen Sie beides getrennt aus, abzüglich einmaliger Umstellungskosten, und diskontieren Sie mehrjährige Einsparungen auf den Barwert.
| Jahr | Basislinie (indexiert) | Zugeschlagene Ausgaben | Gesamteinsparung | Reale Einsparung | Kostenvermeidung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4,000,000 | 3,400,000 | 600,000 | 600,000 | 0 |
| 2 | 4,202,400 | 3,468,000 | 734,400 | 0 | 734,400 |
| 3 | 4,415,041 | 3,537,360 | 877,681 | 0 | 877,681 |
Kombinieren Sie das Rechnerergebnis mit einem Smart-RFQ-Paket und einer Finanzierungs-Eignungsprüfung — durchgehend lieferanten- und kreditgeberneutral.
So funktioniert dieser Rechner
- 1Basislinie festlegen
Geben Sie die jährlichen Ausgaben beim bisherigen Lieferanten für denselben Leistungsumfang ein — diese Zahl wird das Finanzteam prüfen.
- 2Zuschlagspreis eingeben
Geben Sie die verhandelten oder zugeschlagenen jährlichen Ausgaben nach der wettbewerblichen Ausschreibung ein.
- 3Markt indexieren
Fügen Sie die erwartete Marktpreisinflation und das Volumenwachstum hinzu, damit die Kostenvermeidung korrekt berechnet wird.
- 4Umstellungskosten abziehen
Geben Sie einmalige Wechselkosten (Qualifizierung, Werkzeuge, Ausfallzeiten) ein, um Nettoersparnis und Kapitalwert zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen realen Einsparungen und Kostenvermeidung?+
Reale Einsparungen reduzieren die Budgetlinie des nächsten Jahres gegenüber der aktuellen. Kostenvermeidung verhindert eine Erhöhung, die sonst eingetreten wäre, erscheint also nicht als Budgetreduzierung, stellt aber dennoch echten Wert dar.
Wie sollten Einsparungen validiert werden?+
Vereinbaren Sie die Basislinie mit dem Finanzteam vor der Ausschreibung, verwenden Sie auf beiden Seiten denselben Umfang und dasselbe Volumen und ziehen Sie Umstellungs- und Qualifizierungskosten ab.
Für welchen Zeitraum dürfen Einsparungen ausgewiesen werden?+
Nur für die vertraglich vereinbarte Laufzeit. Über den Vertragshorizont hinaus sind Preise nicht verbindlich, und ausgewiesene Einsparungen werden spekulativ.