ለማቀነባበሪያ መሣሪያዎች የፋብሪካ ተቀባይነት ፈተና እንዴት ማቀድ ይቻላል?

ደረጃ 1፦ የውል ተቀባይነት መሠረትን ያስቀምጡ

ከመግዛትዎ በፊት፣ የተጠቃሚ መስፈርቶችንና የአቅራቢውን የዋጋ ማቅረቢያ ለውጦቹ በቁጥጥር ወደሚመዘገቡበት የተቀባይነት ሰንጠረዥ ይቀይሩ። እያንዳንዱን መስፈርት ከፈተና፣ ከፍተሻ ወይም ከሰነድ ግምገማ፣ ከተቀባይነት ገደቡ እና ውጤቱን ለማጽደቅ ሥልጣን ካለው ኃላፊ ጋር ያገናኙ።

የሙከራ ቁሳቁሶችን፣ ተሳትፎን፣ የማስተካከያና የዳግም ፈተና ኃላፊነቶችን ጨምሮ የFAT ወሰንን በRFQ እና በግዥ ውሉ ውስጥ ያካትቱ። ተቀባይነትን፣ ከክፍያ ጋር የተያያዙ የአፈጻጸም ደረጃዎችን እና የጭነት መላኪያ ፈቃድን ይለዩ። «አጥጋቢ አሠራር» ያሉ ግልጽ ያልሆኑ ቃል ኪዳኖችን ያስወግዱ፤ እነዚህ የዋጋ ንጽጽርም ሆነ አለመግባባቶች በትርጓሜ ላይ እንዲመሠረቱ ያደርጋሉ።

ደረጃ 2፦ እውነተኛውን ሥራ የሚወክሉ የአሠራር ሁኔታዎችን ይወስኑ

ለሂደቱ ተገቢ እንደሆነ፣ በማቀነባበር ላይ ተጽዕኖ ያላቸውን የምርት ባህሪያት ይግለጹ፦ የፍሰት ተቃውሞ፣ የቅንጣት መጠን፣ እርጥበት፣ ሙቀት ወይም የጅምላ እፍጋት። መደበኛና አስቸጋሪ የአሠራር ሁኔታዎችን ይምረጡ፤ ከዚያም ለታቀደው የምርት ሥራ ተስማሚ በሆነ መልኩ በሙከራ ቆይታ፣ አሠራሩ ወደ ተረጋጋ ሁኔታ የመድረስ ደንቦች፣ በናሙና መውሰጃ ቦታዎች እና በመለኪያ ዘዴዎች ላይ ይስማሙ።

የፋብሪካውን የውኃና ኃይል ያሉ አቅርቦቶች፣ ጊዜያዊ ግንኙነቶች እና ማንኛውንም ምትክ የሙከራ ቁሳቁስ በሰነድ ይመዝግቡ። እነዚህ ከገዢው የመጫኛ ቦታ ሁኔታዎች የሚለዩባቸውን ነጥቦችና በማስረጃ ሊደገፉ የማይችሉ ድምዳሜዎችን ይለዩ። በውኃ የሚደረግ ሙከራ በወፍራም ምርት ላይ ያለውን አፈጻጸም ሳያረጋግጥ፣ ፍሳሽ መኖሩንና የአሠራር ቅደም ተከተልን ሊያረጋግጥ ይችላል፤ ይህንን ውስንነት በግልጽ ይመዝግቡ።

ትክክለኛውን የማረጋገጫ ዘዴ ይምረጡ

ደረጃ 3፦ ፕሮቶኮሉንና የዝግጁነት ማለፊያ መስፈርትን ያጽድቁ

ከጉዞ በፊት ማሻሻያዎቹ በቁጥጥር የሚመዘገቡበትን ፕሮቶኮል ያሰራጩ። እያንዳንዱ ፈተና ቅድመ ሁኔታዎች፣ መመሪያዎች፣ የሚጠበቁ ውጤቶች፣ የመመዝገቢያ መስኮች እና የታዛቢ መስፈርቶች ያስፈልጉታል። ፈተናን ማቆም የሚችለው ማን እንደሆነና የውል መስፈርቶችን ሳያዳክም ለውጦችን ማጽደቅ የሚችለው ማን እንደሆነ ጨምሮ፣ የገዢውን፣ የአቅራቢውንና የባለሙያዎችን ኃላፊነቶች ይመድቡ።

የዝግጁነት ማስረጃ ይጠይቁ፦ የተጠናቀቀ ገጠማ፣ የውስጥ ማረጋገጫዎች፣ ዝግጁ የሆኑ ቁሳቁሶች፣ የመለኪያ ማስተካከያ መዝገቦች እና ወቅታዊ ስዕሎች። የውኃና ኃይል ያሉ አቅርቦቶችን፣ ደህንነቱ የተጠበቀ መዳረሻን እና አስፈላጊ ሲሆን በርቀት የመመልከቻ ዝግጅቶችን ያረጋግጡ። ዝግጁነት ከመረጋገጡ በፊት መጓዝ፣ ሊቀር የሚችል ወጪና ያልተጠናቀቀ መሣሪያ እንዲቀበሉ ግፊት ይፈጥራል።

ደረጃ 4፦ አገነባብንና ደህንነትን ይፈትሹ

የመሣሪያ መለያን፣ ልኬቶችን፣ ከምርት ጋር የሚነካኩ ቁሳቁሶችን፣ መዳረሻን፣ መከላከያዎችን እና የግንኙነት ቦታዎችን ከጸደቁ ስዕሎች ጋር በማነጻጸር ያረጋግጡ። ተዛማጅ የምስክር ወረቀቶችን ይገምግሙ፣ አስፈላጊ ሲሆንም ንጽህናን የሚመለከቱ ዝርዝሮችን ይፈትሹ። መደበኛ ባልሆነ የፋብሪካ ጉብኝት ላይ ከመተማመን ይልቅ፣ ልዩነቶችን በፎቶግራፎችና በስዕል ማጣቀሻዎች ይመዝግቡ።

ብቁ ሠራተኞች የተስማሙባቸውን የደህንነት ተግባር ፈተናዎች በቁጥጥር ሥር ባሉ ሁኔታዎች እንዲያከናውኑ ያድርጉ። እንደ አግባብነቱ፣ የአደጋ ጊዜ ማቆሚያዎችን፣ የደህንነት ተያያዥ መቆለፊያዎችን እና ዳግም ሲጀመር ያለውን አሠራር ያረጋግጡ፤ አደገኛ የብልሽት ማስመሰያዎችን ያለ ቅድመ ዝግጅት ፈጽሞ አይሞክሩ። በመጫኛ ቦታው የሚገናኙ ስርዓቶችን የሚፈልጉ ተግባራትን ይመዝግቡ፤ እንዳለፉ ከመመዝገብ ይልቅ በቦታው የሚረጋገጡበትን ጊዜ ያቅዱ።

ደረጃ 5፦ የማቀነባበርና የቁጥጥር አፈጻጸምን በሙከራ ያሳዩ

ጭነት የሌለበትን የማሽን ፍጥነት ሳይሆን፣ ለሽያጭ የሚበቃውን የምርት መጠንና የምርት ጥራት በአንድ ላይ ይለኩ። የግብዓት ባህሪያትን፣ ውድቅ የሆኑ ምርቶችን፣ የምርት ምጣኔን፣ የአሠራር ቅንብሮችን እና የውኃና ኃይል ያሉ አቅርቦቶች ሁኔታዎችን ይመዝግቡ። ውጤቶች ከተፈተነው የመሣሪያ አወቃቀርና የአሠራር ጊዜ ጋር ተያይዘው ሊከታተሉ እንዲችሉ፣ የተስማሙበትን የናሙና አወሳሰድ እና ተስተካክለው የተረጋገጡ መለኪያዎችን ይጠቀሙ።

የተስማሙባቸውን የአሠራር ሁነታዎች፣ ማንቂያዎች፣ የምርት ቀመር ፈቃዶች፣ የምርት መቀየሪያ ሂደቶች እና የጽዳት ቅደም ተከተሎች በፈታኝ ሁኔታዎች ይሞክሩ። በቀደሙ ወይም በቀጣይ የምርት ደረጃዎች የሚከሰቱ ተዛማጅ መቋረጦችን በደህንነት ያስመስሉ። ጥሬ መረጃን፣ የቁጥጥር ሶፍትዌር ስሪቶችን እና የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ያስቀምጡ። ውጤቶችን በአማካይ በማቅረብ ያልተሳኩ ፈተናዎችን አይደብቁ፤ አጭር የተረጋጋ ሩጫንም ያለ በቂ ማስረጃ እንደ ቀጣይነት ያለው የምርት አቅም ማረጋገጫ አይጠቀሙ።

ደረጃ 6፦ ከመስፈርት ልዩነቶችንና ዳግም ፈተናዎችን ይቆጣጠሩ

እያንዳንዱን ያልተሳካ ፈተና ከመስፈርቱ፣ ከማስረጃው፣ ከማስተካከያ እርምጃው፣ ከኃላፊው እና ከመዝጊያ ቀኑ ጋር የሚያገናኝ አንድ የልዩነት መዝገብ ይያዙ። ከፈተናው በፊት የተስማሙባቸውን ትርጓሜዎች በመጠቀም፣ ግኝቶችን በደህንነት፣ በተግባር እና በውል አንጻር ባላቸው ክብደት ይመድቡ። ከባድ ጉድለቶች ወደ ቀላል የውጫዊ ገጽታ ማስተካከያ ዝርዝር እንዲቀየሩ የሚያደርጉ መለያዎችን ያስወግዱ።

ከመላኪያ ፈቃድ በፊት መስተካከል ያለበትን እና በጽሑፍ በተቀመጡ ሁኔታዎች ሳይዘጋ ሊቀር የሚችለውን ይግለጹ። ከለውጦች በኋላ የተነኩትን ፈተናዎች ይድገሙ፤ ተዛማጅ ተግባራትም በለውጡ ሳቢያ እንዳልተበላሹ ዳግም መፈተን ይገምግሙ። የመጀመሪያዎቹን ያልተሳኩ ፈተናዎችና ተከታይ ውጤቶች ያስቀምጡ፤ ጉድለቶቹን ያልያዘ ምትክ ሪፖርት እውነተኛውን የተቀባይነት ታሪክ ይደብቃል።

ደረጃ 7፦ የመላኪያ ፈቃድ ይስጡ፣ የቦታ ላይ ማረጋገጫንም ያዘጋጁ

የተፈረሙ ውጤቶችን፣ ልዩነቶችን፣ የመለኪያ ማስተካከያ ማስረጃዎችን፣ የምስክር ወረቀቶችን፣ ስዕሎችን፣ መመሪያዎችን እና የሶፍትዌር መዝገቦችን በFAT ሰነድ ስብስብ ውስጥ ያጠናቅሩ። ከተመደቡት ባለሥልጣናት ማጽደቅ ያግኙ። ያልተጠናቀቁ ግዴታዎችን፣ መሣሪያውን ከጉዳት የመጠበቅ መስፈርቶችን እና በግዥ ውሉ መሠረት የተስማሙባቸውን የክፍያ አንድምታዎች የሚለይ የተለየ የጭነት መላኪያ ፈቃድ ይጠቀሙ።

ለበኋላ የተላለፉ ማረጋገጫዎችን ከኃላፊዎችና ከተቀባይነት መስፈርቶች ጋር ወደ መጫኛ ቦታ ተቀባይነት ፈተና፣ ማለትም SAT፣ ፕሮቶኮል ያስተላልፉ። የመጓጓዣ ጉዳት ፍተሻን፣ በቦታው የተገጠሙ የውኃና ኃይል ያሉ አቅርቦቶችን እና ከምርት መስመሩ ጋር መቀናጀትን ያካትቱ። በፋብሪካ የተፈተነው አወቃቀር በግምት ከመወሰድ ይልቅ ወደ ቀድሞ ሁኔታው መመለስ እንዲቻል፣ የመፍታትና ዳግም የመገጣጠም መስፈርቶችን ይመዝግቡ።