የኢንዱስትሪ መሣሪያ አቅራቢዎችን የዋጋ አቅርቦቶች በተመሳሳይ መሠረት እንዴት ማነጻጸር ይቻላል

ደረጃ 1፦ የማነጻጸሪያ መነሻ መሠረቱን ያጽኑ

ምርቱን፣ የሚፈለገውን ለሽያጭ ብቁ የምርት መጠን፣ የሥራ መርሐ ግብርን፣ የሥፍራውን ሁኔታዎች እና ተፈጻሚ የሕግና ደንብ ተገዢነት መስፈርቶችን የሚገልጽ፣ የስሪት ቁጥጥር የሚደረግበት RFQ ያዘጋጁ። ለጥያቄዎች የጋራ የጊዜ ገደብ በመወሰን፣ ተመሳሳይ ስዕሎችን እና ዝርዝር መስፈርቶችን ለሁሉም አቅራቢዎች ይላኩ።

አስገዳጅ መስፈርቶችን ከምርጫዎች ለይተው ይመዝግቡ። አንድ ማብራሪያ የመነሻ መሠረቱን ሲቀይር፣ ለሁሉም ተጫራቾች ያሰራጩት። በተለያዩ የሰነድ ስሪቶች ላይ የተመሠረቱ አቅርቦቶችን ማነጻጸር የሐሰት የወጪ ቁጠባ ገጽታ ይፈጥራል፣ በኋላም በአቅርቦት ወሰን ላይ የሚነሱ ክርክሮችን ለመፍታት ያስቸግራል።

ደረጃ 2፦ የአቅርቦት ወሰንን እና የግንኙነት ነጥቦችን ልዩነት ያስታርቁ

መሣሪያዎችን፣ መቆጣጠሪያዎችን፣ የደህንነት መከላከያዎችን፣ እንደ ኤሌክትሪክና ውሃ ያሉ አገልግሎቶችን፣ መግጠምን፣ ወደ ሥራ ማስገባትን፣ ሥልጠናን እና ሰነዶችን የሚሸፍን የአቅርቦት ወሰን መዝገብ ያዘጋጁ። በእያንዳንዱ የዋጋ አቅርቦት ውስጥ ያለውን ንጥል እንደተካተተ፣ እንዳልተካተተ ወይም ግልጽ እንዳልሆነ ምልክት ያድርጉ፣ በተለያዩ የአቅርቦት ጥቅሎች መካከል እያንዳንዱን ግንኙነት ማን እንደሚያቀርብም ይለዩ።

እንደ «መግጠሙ በሌሎች ይከናወናል» ላሉ ግልጽ ያልሆኑ የወሰን ማግለያዎች በጽሑፍ መልስ ይጠይቁ። የመሠረት ሥራ፣ ጭነት ማውረድ፣ ኬብል መዘርጋት እና የሥርዓት ውህደት ኃላፊነቶችን ይመዝግቡ። አግባብ ባለበት ቦታ በማስረጃ የተደገፉ የገዢ ወገን ወጪዎችን ይጨምሩ፤ ያልተካተተ ሥራን እንደ ነፃ አይቁጠሩ፣ የተካተተን ንጥልም ሁለት ጊዜ አያስሉ።

የዋጋ አቅርቦት ማነጻጸሪያ የውሳኔ ሰንጠረዥ

ደረጃ 3፦ በተግባር የሚጠቅም የምርት አቅምን ያረጋግጡ

አቅራቢዎች የእርስዎን ግብዓቶች፣ የምርት ዓይነቶች ድብልቅ እና የጥራት ገደቦች ተጠቅመው የምርት መጠንን እንዲያረጋግጡ ይጠይቁ። ውድቅ ምርቶች፣ ጽዳት፣ ከአንድ ምርት ወደ ሌላ የመቀየሪያ ጊዜ እና የታቀደ ጥገና ከተቀነሱ በኋላ ለሽያጭ ብቁ ከሆነው ትክክለኛ የምርት ፍሰት፣ በመሣሪያው ሰሌዳ ላይ የተጻፈውን ፍጥነት ይለዩ። የአቅም ገለጻዎችን ከመቀበልዎ በፊት በቀደሙትና በቀጣዮቹ የሂደት ክፍሎች ያሉ ገደቦችን ይፈትሹ።

እያንዳንዱን የአፈጻጸም ቃል ኪዳን የሚደግፉ የፈተና ሁኔታዎችን፣ የመለኪያ ዘዴን እና ማስረጃን ይመዝግቡ። ፈተናው ሳይሳካ ሲቀር የሚወሰዱ የማስተካከያ እርምጃዎችን ጨምሮ፣ በአምራቹ ፋብሪካ እና በመጫኛ ሥፍራ የተቀባይነት ፈተና ኃላፊነቶችን ይወስኑ። በቀላሉ በሚቀነባበሩ ግብዓቶች የሚደረግ ማሳያ፣ በእርስዎ በተወሰነው የሥራ ጫና ሥር ለሚኖር አፈጻጸም ማስረጃ አይደለም።

ደረጃ 4፦ የተገጠመ ሁኔታ የካፒታል ወጪን ወደ ተመሳሳይ መሠረት ያምጡ

የምንዛሬ ተመኑን ቀን በመመዝገብ፣ የዋጋ አቅርቦቶችን ወደ አንድ የጋራ ምንዛሬ ይቀይሩ። የጭነት ማጓጓዣ፣ የኢንሹራንስ፣ የጉምሩክ ቀረጥ፣ የግብር አያያዝ፣ የሥፍራ ዝግጅት ሥራዎች እና ወደ ሥራ ማስገባት ወጪዎችን ልዩነት ያስታርቁ። ርክክብ ማለት መግጠምን ያካትታል ብለው ከመገመት ይልቅ፣ የIncoterms ደንቡን፣ እትሙን እና የተሰየመውን ቦታ ይመዝግቡ።

በአቅራቢው የቀረቡ የዋጋ መጠኖችን፣ የሦስተኛ ወገን ግምቶችን እና ገና ያልተወሰኑ ጊዜያዊ የወጪ ድልድሎችን በተለያዩ ዓምዶች ውስጥ ያስቀምጡ። የዋጋ አቅርቦቱን የጸናበት ጊዜ እና የዋጋ ጭማሪ ሁኔታዎችን ይመዝግቡ። የአቅርቦት ወሰኑ አሁንም ግልጽ ካልሆነ፣ ንጽጽሩ የተሟላ እንዲመስል ማስረጃ የሌለው ማስተካከያ ከመመደብ ይልቅ፣ ያለውን የወጪ ተጋላጭነት በግልጽ ያሳዩ።

ደረጃ 5፦ በአገልግሎት ዘመኑ የሚኖሩ የኦፕሬሽን ወጪዎችን ያነጻጽሩ

የኃይል፣ የፍጆታ ዕቃዎች፣ የሠራተኞች፣ የጥገና፣ የሶፍትዌር እና የመተኪያ ክፍሎች ወጪዎችን ለማነጻጸር አንድ የግምገማ ጊዜ እና የሥራ መርሐ ግብር ይጠቀሙ። የኃይልና የሌሎች አገልግሎቶች አሃዞች፣ የተገናኙ መሣሪያዎችን አጠቃላይ ጫና፣ ከፍተኛ ፍላጎት ወይም በተወሰነው የምርት ሥራ ጫና ላይ የተለካ ፍጆታ እንደሚወክሉ ይጠይቁ።

የክፍያ ተመኖችን፣ የአገልግሎት ግምቶችን እና የሥራ መቋረጥ ጊዜ እንዴት እንደሚታሰብ ይመዝግቡ። ወጥ የምርት መጠን ግምቶችን በመጠቀም፣ ለሽያጭ ብቁ በሆነ እያንዳንዱ ምርት አሃድ የሚወጣውን ወጪ ያስሉ፤ ከዚያም እርግጠኛ ያልሆኑ ግብዓቶች ሲቀየሩ ውጤቱ ምን ያህል እንደሚለወጥ ይፈትሹ። ከመጠን በላይ ተስፋ በሚሰጡ የሥራ ዝግጁነት ገለጻዎች ላይ ተመሥርተው ተጨማሪ ነጥብ ከመስጠት ይቆጠቡ፤ የሥራ መቋረጥንም በጠፋ ምርት እና በሌላ የወጪ ድልድል ሁለት ጊዜ አያስሉ።

ደረጃ 6፦ የንግድ ስምምነቱን የአፈጻጸም ስጋት ይገምግሙ

የክፍያ ደረጃዎችን፣ የአቅርቦት ጊዜ ቆጠራን የሚያስጀምሩ ክስተቶችን፣ የዋስትና ሽፋንን፣ የአገልግሎት ተደራሽነትን እና የመለዋወጫ አቅርቦትን ያነጻጽሩ። የርክክብ ጊዜ ቆጠራው ከትዕዛዝ፣ ከቅድመ ክፍያ፣ ከስዕል ማጽደቅ ወይም ከሌላ ክስተት እንደሚጀምር ያረጋግጡ። ከእያንዳንዱ የአቅራቢ ቃል ኪዳን ጎን፣ አፈጻጸሙ በገዢው በኩል የሚጠብቃቸውን ቅድመ ሁኔታዎች ይመዝግቡ።

የዋስትና መጀመሪያ ጊዜን፣ የጉዞ ክፍያዎችን፣ ከሽፋን ውጭ ያሉ ነገሮችን እና ምላሽ የመስጠት ግዴታዎችን ይፈትሹ። በንግድ ድርድሩ ሊሳካ በሚችልበት መጠን፣ ክፍያዎችን ሊረጋገጡ ከሚችሉ የአቅርቦት ውጤቶች ጋር ያያይዙ። ዝቅተኛ ዋጋ ከደካማ የተቀባይነት ውድቀት ማስተካከያ ድንጋጌዎች ወይም ከማይረጋገጥ የአካባቢ አገልግሎት ጋር ከቀረበ፣ ከፍተኛ የአፈጻጸም ስጋትን ወደ ገዢው ሊያስተላልፍ ይችላል።

ደረጃ 7፦ ከመምረጥዎ በፊት ክፍተቶችን ይዝጉ

ዋጋን፣ የአገልግሎት ዘመን ወጪን እና የአፈጻጸም ስጋትን በነጥብ ከመገምገምዎ በፊት፣ አስገዳጅ የቴክኒክ እና የተገዢነት መስፈርቶች መሟላታቸውን ያጣሩ። የመጨረሻ አቅርቦቶችን ከመገምገምዎ በፊት፣ በድርጅትዎ ውስጥ በግምገማ ቅድሚያዎች ላይ ይስማሙ። ሌላ ገምጋሚ እያንዳንዱን መደምደሚያ ወደ ምንጩ መከታተል እንዲችል፣ ደጋፊ የዋጋ አቅርቦት ማጣቀሻዎችን ያስቀምጡ።

ለእያንዳንዱ ተጫራች የማብራሪያ ጥያቄዎች መዝገብ ይላኩ፣ ሁሉንም ያጠቃለለ የተሻሻለ የዋጋ አቅርቦትም ይጠይቁ። ገና ያልተፈቱ ከመስፈርቶች መዛነፎችን፣ የማጽደቅ ኃላፊነት ያላቸውን አካላት እና የምርጫውን ምክንያቶች ይመዝግቡ። ከመግዛትዎ በፊት፣ በኢሜይሎች ላይ ከመተማመን ይልቅ፣ የግዥ ውሉ የተስማሙበትን የአቅርቦት ወሰን እና የተቀባይነት ውሎች ማካተቱን ያረጋግጡ።