ጠቅላላ የሙሉ ዕድሜ ዑደት ወጪ ከዝቅተኛው የማሽን ዋጋ ይልቅ ለምን አስፈላጊ ነው?

ምክንያት 1፦ በዋጋ ጥቅሱ የተካተተው ወሰን የተከላ ወጪን ሊደብቅ ይችላል

የማሽን የዋጋ ጥቅስ ጭነት ማጓጓዣን፣ መሠረቶችን፣ የኤሌክትሪክ ሥራን፣ የደህንነት መከላከያዎችን ወይም የሥራ ማስጀመሪያ ሂደትን ላያካትት ይችላል። አቅርቦቶችን ከማወዳደርዎ በፊት፣ እያንዳንዱን መስፈርት ለአቅራቢው፣ ለገዢው ወይም ለሌላ ተቋራጭ በኃላፊነት የሚመድብ፣ ተከላን ያካተተ የወጪ መዝገብ ያዘጋጁ።

በተመሳሳይ የቦታ አቀማመጥ እቅድ መሠረት፣ ያልተካተቱ ነገሮችን፣ የግንኙነት ነጥቦችን እና የቅበላ ኃላፊነቶችን ይመዝግቡ። በተደጋጋሚ የሚፈጠር ስህተት፣ ያልተካተተ ነገር ወደ ሌላ የግዥ ትዕዛዝ ብቻ የሚዛወር ሲሆን እንደ ቁጠባ መቁጠር ነው።

ምክንያት 2፦ የኦፕሬሽን ወጪዎች ተደጋጋሚ ናቸው

መሣሪያ በሚሠራበት ጊዜ ሁሉ የኃይል፣ የአላቂ እቃዎች፣ የሠራተኞች እና የጽዳት ወጪዎች ይደጋገማሉ። እነዚህን ወጪዎች በአቅራቢው ምቹ የሥራ ሁኔታ ሳይሆን፣ በራስዎ የፈረቃ አደረጃጀት፣ የምርት ዓይነቶች ቅንጅት እና የአካባቢ ታሪፎች መሠረት ያስሉ።

በተገቢ የሥራ ጫናዎች ላይ፣ በዝግጁነት ቆይታ እና የምርት ዓይነት ሽግግር ጊዜን ጨምሮ፣ የፍጆታ መረጃ ይጠይቁ። የመለኪያ ወሰኖችን እና ግምቶችን ይመዝግቡ። የሞተር ደረጃ አቅሞችን ብቻ ማወዳደር ትክክለኛውን ፍላጎት አያሳይም፤ ለጽዳት የሚያስፈልገውን የሰው ኃይል አሳንሶ መገመትም የግዥ ውሳኔውን ሊያዛባ ይችላል።

ዋጋውን ብቻ ሳይሆን፣ የውሳኔ አማራጮቹን ያወዳድሩ

ምክንያት 3፦ የሥራ መቋረጥ የምርት ኢኮኖሚያዊ ስሌትን ይቀይራል

ርካሽ ማሽን ወደ ሥራ ለመመለስ ረጅም ጊዜ ከወሰደ ውድ ሊሆን ይችላል። ሊከሰቱ የሚችሉ የብልሽት ዓይነቶችን፣ የመለዋወጫ እቃዎች ተደራሽነትን፣ የብልሽት ምርመራ ተደራሽነትን እና የአካባቢ የጥገና አገልግሎት አቅምን ይመርምሩ፤ የርቀት ድጋፍ ምርትን ማስቀጠል ሲያቅተው ምን እንደሚደረግ ይጠይቁ።

ምላሽ ለመስጠት የሚገቡ ግዴታዎችን ከጥገና ግዴታዎች ለይተው ይመዝግቡ። የሚጠፋውን የትርፍ አስተዋጽኦ ወይም በምክንያት የተደገፉ ወደ ሥራ የመመለሻ ወጪዎችን፣ አንድን ወጪ ሁለት ጊዜ ሳይቆጥሩ ያስሉ። የመጠባበቂያ ክምችት ወይም ትርፍ አቅም የሥራ መቋረጡን ተፅዕኖ ሊሸፍን ከቻለ፣ እያንዳንዱ የቆመ ሰዓት የሽያጭ ኪሳራ ያስከትላል ብለው አይገምቱ።

ምክንያት 4፦ ለሽያጭ ብቁ የሆነ ምርት መጠን በማሽኑ መለያ ሰሌዳ ላይ ከተጻፈው ፍጥነት ይልቅ አስፈላጊ ነው

የተገለጸው የምርት አቅም ለአገልግሎት ብቁ የሆነውን ምርት መጠን አያረጋግጥም። ውድቅ ምርቶች፣ በማስጀመር ጊዜ የሚፈጠሩ ብክነቶች፣ የምርት ዓይነት ሽግግሮች እና በቀደሙ የሂደት ደረጃዎች ያሉ ገደቦች፣ ለመላክ የሚደርሰውን ተቀባይነት ያለው ምርት መጠን ይነካሉ። የሚፈልጉትን ዝርዝር መስፈርት ለሚያሟላ እያንዳንዱ ለሽያጭ ብቁ የምርት አሃድ የሚወጣውን ወጪ ያወዳድሩ።

በRFQ ውስጥ የተለመዱ የሥራ ሁኔታዎችን የሚወክሉ ጥሬ ዕቃዎችን እና የቅበላ ፈተናዎችን ይግለጹ። የምርት ምጣኔን፣ የጥራት ተቀባይነት ገደቦችን እና በቀጣይነት የሚገኘውን የምርት መጠን በአንድነት ይመዝግቡ። ሌላ ሂደት የምርት መስመሩን አቅም ሲገድብ ወይም ፍላጎት ምርቱን ሊወስድ በማይችልበት ጊዜ፣ ከፍላጎት በላይ ፍጥነት ያለውን መሣሪያ መግዛት ብክነት ነው።

ምክንያት 5፦ የጥገና አመቺነት ቀጣይ የድጋፍ ወጪዎችን ይወስናል

የጥገና ወጪ በክፍሎች ተደራሽነት፣ በሚያረጁ ክፍሎች፣ በፍተሻ ፍላጎቶች እና በቴክኒክ ክህሎቶች ላይ ይመረኮዛል። የጥገና መርሃ ግብሮችን፣ የሚመከሩ መለዋወጫዎችን እና የመተካት ሂደቶችን ይጠይቁ፤ ከዚያም ቡድንዎ በደህንነት ሊፈጽማቸው እንደሚችል ያረጋግጡ።

የባለቤትነት ገደብ ያለባቸውን ሶፍትዌሮች፣ የፈቃድ እድሳቶችን፣ ልዩ መሣሪያዎችን እና ከአማራጭ ምንጮች የመግዛት ገደቦችን ይመዝግቡ። ዋስትና የጥገና በጀት አይደለም፤ በመጀመሪያው የሥራ ዘመን የሚከሰቱ ችግሮች ሁሉ በዋስትናው ይሸፈናሉ ብለው ከመገመት ይልቅ፣ ያልተካተቱ ነገሮችን እና የጥገና የሰው ኃይል ወጪ ሽፋንን ያረጋግጡ።

ምክንያት 6፦ ተለዋዋጭነት ከጊዜው በፊት መተካትን ሊያስቀር ይችላል

ለዛሬው ምርት የሚስማማ መሣሪያ፣ ለወደፊት የምርት ቅርጾች ወይም የደንብ ተገዢነት መስፈርቶች ለመስማማት ሊቸገር ይችላል። ሊከሰቱ የሚችሉ ለውጦችን ይለዩ፣ እና የትኞቹ የቅንብር ማስተካከያ፣ የሽግግር ክፍሎች፣ የመቆጣጠሪያ ሥራ ወይም ተተኪ መሣሪያ እንደሚፈልጉ አቅራቢዎችን ይጠይቁ።

«ለወደፊት ዝግጁ» የሚል አገላለጽ ከመቀበል ይልቅ፣ የማሻሻያ ወሰንን፣ ተስማሚነትን እና ማሻሻያው የሚመረኮዝባቸውን ቅድመ ሁኔታዎች ይመዝግቡ። ተለዋዋጭነትን በተጨባጭ ሊከሰቱ ከሚችሉ የፍላጎት ሁኔታዎች አንጻር ይገምግሙ፤ ጥቅም ላይ ለማይውል አቅም መክፈል፣ የማሻሻያ መንገድ የሌለውን መሣሪያ እንደመግዛት ሁሉ ብክነት ሊሆን ይችላል።

ምክንያት 7፦ የክፍያ ጊዜ እና ከአገልግሎት መውጣት ንጽጽሩን ይነካሉ

አሁን የሚከፈል ገንዘብ ከወደፊት ወጪ ይለያል። ለሁሉም አማራጮች ተመሳሳይ የግምገማ ጊዜ ክልል ይጠቀሙ፤ ተፅዕኖው ጉልህ ሲሆንም፣ በፋይናንስ ክፍል የጸደቀ የቅናሽ ተመን በመጠቀም ወደ አሁን ዋጋ የተቀየሩ የገንዘብ ፍሰቶችን ይጠቀሙ። የዋጋ ግሽበትን በሁሉም ስሌቶች በተመሳሳይ መንገድ ያካትቱ።

ከሥራ ማስወጣትን፣ ማስወገድን እና በማስረጃ ሊደገፍ የሚችል ቀሪ እሴትን ያካትቱ። በግምገማው ጊዜ ክልል ውስጥ የሚያስፈልጉ መተካቶችን ይመዝግቡ። የመተካት ዑደቱን በመተው ወይም ያልተደገፈ የዳግም ሽያጭ እሴት በመመደብ፣ አንድ አቅርቦት ርካሽ እንዲመስል ከማድረግ ይቆጠቡ።

ተግባራዊ መመሪያ፦ በኦዲት ሊረጋገጥ የሚችል የግዥ ውሳኔ ያዘጋጁ

በቴክኒካዊ መስፈርቶች መሟላት ይጀምሩ፤ ከዚያም ለእያንዳንዱ አቅራቢ ተመሳሳይ የኦፕሬሽን መሠረት ያለው RFQ ይላኩ። እያንዳንዱን ግብዓት ከዋጋ ጥቅስ፣ ከፈተና መዝገብ፣ ከቦታው ልኬት ወይም በግልጽ እንደ ግምት ከተለየ መረጃ ጋር የሚያገናኝ የሙሉ ዕድሜ ዑደት ስሌት ሰንጠረዥ ያዘጋጁ።

ገና ላልተወሰኑ ግብዓቶች ኃላፊዎችን ይመድቡ፣ እና አስቸጋሪ የኦፕሬሽን ሁኔታዎችን ይፈትሹ። ሊከሰቱ በሚችሉ ግምቶች መሠረት የተመረጠው አማራጭ የሚቀየር ከሆነ፣ ከማጽደቅዎ በፊት የተሻለ ማስረጃ ያግኙ። የውሳኔውን መዝገብ ለሥራ ማስጀመሪያ ሂደት እና ለቀጣይ የአፈጻጸም ግምገማዎች ያስቀምጡ።