የዋጋ ጥቅሶችን ከመቀበል በፊት ለእርሻና ምግብ ማቀነባበሪያ ፋብሪካ CAPEX እንዴት መገመት ይቻላል?

ደረጃ 1፦ የምርት መሠረቱን ይወስኑ

ደንበኞች የሚገዙትን ይወስኑ፦ የምርት ዝርዝር መስፈርት፣ የማሸጊያ ቅርጽ፣ የማከማቻ ሙቀትና ለሽያጭ የሚቀርብ አስፈላጊ የምርት መጠን። የጥሬ ዕቃ ወቅታዊ መገኘትን፣ የሥራ ፈረቃዎችን፣ ለጽዳት የሚመደብ ጊዜንና ከአንድ ምርት ወደ ሌላ የመቀየሪያ ሂደቶችን ይመዝግቡ። እነዚህ ግምታዊ መነሻዎች በእርግጥ የሚያስፈልግዎትን አቅም ይወስናሉ።

በተመዘገቡ ከጥሬ ዕቃ የምርት መገኛ መጠን ግምቶች በመጠቀም፣ የተጠናቀቀ ምርት ፍላጎትን ወደሚያስፈልገው የጥሬ ዕቃ ግብዓት መጠን ይቀይሩ። ከፍተኛውን የግብዓት መቀበያ መጠን ከአማካይ ምርት ይለዩ። የተለመደ ስህተት፣ ያሉት የማቀነባበሪያ ሰዓቶች አመታዊውን የምርት ቶን መጠን ሊያሟሉ መቻላቸውን ሳያረጋግጡ፣ በዚያው መጠን ላይ ብቻ ተመሥርቶ የመሣሪያ ዋጋ መገመት ነው።

ደረጃ 2፦ ሙሉ ሂደቱን በንድፍ ያሳዩ

ከመቀበል እስከ ዝግጅት፣ ማቀነባበር፣ ማሸግ፣ ማከማቸትና መላክ ያለውን ፍሰት ይሳሉ። የቆሻሻ፣ የተረፈ ምርትና የጽዳት ሥርዓቶችን ያካትቱ። ለእያንዳንዱ ደረጃ የቁሳቁስ ፍሰትን፣ በአንድ ዙር የሚሠራውን መጠን፣ ሙቀትን፣ የጊዜያዊ ማቆያ ፍላጎቶችንና መሣሪያው እንዲያከናውን የታሰበውን ተግባር ይመዝግቡ።

ለእያንዳንዱ የሥራ ጥቅል ወሰንና ኃላፊ የሚመድብ የሥራ ወሰን መዝገብ ያዘጋጁ። ማጓጓዣ መሣሪያዎችን፣ የቧንቧ ሥራዎችን፣ የቁጥጥር ሥርዓቶች ውህደትንና የምርት ማስተላለፍን ያካትቱ። የተለያዩ ማሽኖችን እንደ ሙሉ የምርት መስመር አይቁጠሩ፤ ማገናኛዎችና በደረጃዎች መካከል ያለ አያያዝ ብዙ ጊዜ ዋጋቸው ሳይካተት ይቀራል።

ለእያንዳንዱ የሥራ ጥቅል የግምት መሠረት ይምረጡ

ደረጃ 3፦ የቦታና የመሠረታዊ አገልግሎት ፍላጎቶችን ይወስኑ

የኤሌክትሪክ፣ የውሃ፣ የእንፋሎት፣ የማቀዝቀዣ፣ የታመቀ አየርና የፍሳሽ አያያዝ ፍላጎቶችን ይዘርዝሩ። አማካይ ፍጆታን ብቻ ሳይሆን፣ በአንድ ጊዜ የሚከሰቱ ከፍተኛ ጭነቶችንና የሚያስፈልገውን የአገልግሎት ጥራት ይመዝግቡ። እነዚህን ፍላጎቶች ከተረጋገጠው የቦታው አቅም ጋር ያወዳድሩ፤ ያልተካሄዱ የቦታ ጥናቶችን ወይም ያልተገኙ የግንኙነት ፈቃዶችን ለይተው ያሳዩ።

የሕንፃውን ሁኔታ፣ የፍሳሽ ማስወገጃን፣ በንጽህና ደረጃ መሠረት የቦታ ክፍፍልን፣ ወለሉ የሚሸከመውን ጭነትና ለጥገና የመድረሻ ምቹነትን ይመዝግቡ። እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ መሠረተ ልማቶችን ማሻሻያ ከሚያስፈልጋቸው ሥራዎች ይለዩ። የምግብ ደህንነት ማሻሻያዎች፣ የመሠረታዊ አገልግሎቶች አቅም ማጠናከር ወይም የምርት መቋረጥ ወጪዎች ከሚታየው ቁጠባ ከበለጡ፣ ነባር ሕንፃዎችን መጠቀም በራሱ ርካሽ አያደርገውም።

ደረጃ 4፦ ዝርዝር የወጪ ክፍፍል ያዘጋጁ

ለማቀነባበሪያ መሣሪያዎች፣ ለማሸጊያ፣ ለመሠረታዊ አገልግሎቶች፣ ለሲቪል ሥራዎች፣ ለተከላ፣ ለአውቶሜሽንና ለፕሮጀክት አገልግሎቶች የተለያዩ የወጪ መስመሮችን ይፍጠሩ። ጭነት ማጓጓዝን፣ ተፈጻሚ ሲሆን የገቢ ቀረጥን፣ ፈትሾ ወደ ሥራ ማስገባትን፣ ሥልጠናንና የመጀመሪያ መለዋወጫዎችን ያካትቱ። በገዢው የሚቀርቡ ዕቃዎችን ሳይገልጹ ከመተው ይልቅ ለይተው ያመልክቱ።

ለእያንዳንዱ የወጪ መስመር ብዛት፣ ዝርዝር መስፈርት፣ የግምቱ ምንጭ፣ ቀን፣ ምንዛሬና የተካተቱ ነገሮችን ይመዝግቡ። ተመጣጣኝ የቀድሞ ግዥዎችን ወይም በሰነድ የተደገፉ የበጀት ማጣቀሻዎችን ይጠቀሙ፤ ማስተካከያም የሚደግፈው ምክንያት ሲኖር ብቻ ያድርጉ። የተለያዩ የቦታ ፍላጎቶች ባሏቸው የሥራ ጥቅሎች ላይ አንድ ዓይነት የተከላ ወጪ ማባዣ ከመጠቀም ይቆጠቡ።

ደረጃ 5፦ እርግጠኛ ያልሆኑ ጉዳዮችን ከሥራ ወሰን ይለዩ

ያልተጠናቀቀ ንድፍን፣ የመሬት ሁኔታዎችን፣ የምንዛሬ ተመኖችን፣ የግዥ ጊዜንና የቁጥጥር መስፈርቶችን የሚሸፍን የእርግጠኝነት እጥረት መዝገብ ያቆዩ። ለእያንዳንዱ ጉዳይ ኃላፊና የመፍትሔ እርምጃ ይመድቡ። ግልጽ ያልሆነ የሥራ ወሰን በመጠባበቂያ ወጪ መስመር ውስጥ ከመደበቅ ይልቅ በግልጽ መታየት አለበት።

መሠረታዊ ወጪን፣ የመጠባበቂያ ወጪንና የዋጋ ጭማሪን መሠረታቸውን በማብራራት ለየብቻ ያሳዩ። የአማራጭ ሁኔታዎች የግምት ክልሎች በሥራ ወሰኑ የመወሰን ደረጃ፣ በአካባቢና በተከላ ውስብስብነት ላይ ይመሠረታሉ፤ ለሁሉም ሁኔታዎች የሚሠሩ የትክክለኛነት ዋስትናዎች አይደሉም። የተመደቡ የወጪ ግምቶች በእያንዳንዱ የሥራ ጥቅል ውስጥ ተደግመው እንዳልተካተቱ ያረጋግጡ።

ደረጃ 6፦ የኢንቨስትመንት አማራጮችን ያወዳድሩ

እንደ በደረጃ የሚጨምር አቅም፣ ከፍ ያለ አውቶሜሽን ወይም አማራጭ ማሸጊያ ያሉ ሁኔታዎችን ያወዳድሩ። በተቻለ መጠን የምርት ጥራትና የምርት መጠን መስፈርቶችን ሳይለውጡ ያቆዩ። አማራጮቹ በእውነት ሊወዳደሩ እንዲችሉ፣ በመሣሪያ፣ በሠራተኛ ብዛት፣ በቦታ፣ በመሠረታዊ አገልግሎቶችና በተከላ ላይ የሚለወጡትን ይመዝግቡ።

ከCAPEX ጋር የሥራ ማስኬጃ ወጪንና በባለቤትነት ዘመን የሚወጣውን ጠቅላላ ወጪ ይመርምሩ። ዝቅተኛ የግዥ ዋጋ ተጨማሪ የሰው ጉልበት፣ የጽዳት ጊዜ ወይም አላቂ ግብዓቶችን ሊጠይቅ ይችላል። የማስፋፊያ ገደቦችን ይመዝግቡ፦ አሁን አነስተኛ የምርት መስመር መግዛት በኋላ በጋራ ጥቅም ላይ የሚውሉ መሠረተ ልማቶችን መተካት ሊያስፈልግ ይችላል።

ደረጃ 7፦ ግምታዊ መነሻዎችን ወደ RFQ ይቀይሩ

የምርት መሠረቱን፣ የሂደት ንድፉን፣ የቦታ መረጃን፣ የሥራ ጥቅሎች ወሰኖችንና የቅበላ መስፈርቶችን የያዘ RFQ ያዘጋጁ። እያንዳንዱ አቅራቢ ያልተካተቱ ነገሮችን፣ የመሠረታዊ አገልግሎት ጭነቶችን፣ የማስረከቢያ ውሎችን፣ የተከላ ኃላፊነቶችንና ለማንኛውም ለሚያቀርበው የአፈጻጸም ቃል ኪዳን መሠረት የሆኑ ሁኔታዎችን እንዲገልጽ ይጠይቁ።

የዋጋ ጥቅሶች ከመድረሳቸው በፊት ግምቱን አጽንተው ቀን ያስቀምጡበት። ድምሮችን ያለ ምርመራ ከመተካት ይልቅ፣ ልዩነቶችን በማብራራት እያንዳንዱን የዋጋ ጥቅስ ከተመሳሳይ የሥራ ወሰን መዝገብ ጋር ያጣጥሙ። ዋና ዋና ክፍተቶችና የሥራ ጥቅሎች መገናኛ ጉዳዮች ከተፈቱ በኋላ ብቻ የግዥ በጀት ይፍቀዱ።