Exemplo didático, não é um projeto real
Isto não é um dossiê de cliente, uma proposta de fornecedor, uma aprovação de despesa nem uma promessa de financiamento. Nenhum nome, valor ou resultado é presumido. As linhas em aberto só são preenchidas com documentos verificados do comprador.
A Global B2B Group analisa projetos comerciais e industriais a partir de USD 250,000. Este é o critério de admissão, não um valor de despesa aprovado. O grupo não é fabricante, empreiteiro EPC, banco nem órgão aprovador.
| Item do relatório | Exemplo de conteúdo | Documento exigido | Situação |
|---|---|---|---|
| Patrocinador e alçadas | O comprador e a pessoa autorizada a aprovar a despesa ainda não estão definidos. | Documentos societários e matriz de alçadas. | Em aberto: confirmar alçadas |
| Problema e linha de base | É preciso medir a restrição produtiva e o impacto de não investir. | Medições de capacidade e cálculo do cenário sem investimento. | Em aberto: medir a base |
| Comparação de alternativas | Manter, modernizar ou comprar novo, comparados com as mesmas premissas. | Modelo de alternativas com premissas idênticas. | Em aberto: avaliar alternativas |
| Escopo técnico | Separar equipamentos, interligações, montagem e testes de aceitação. | Especificação aprovada e matriz de escopo. | Em aberto: fechar o escopo |
| Orçamento comercial | Valor não preenchido; propostas, exclusões e contingência precisam de verificação. | Respostas a um único RFQ, registo de desvios e detalhamento de custos. | Em aberto: nenhum valor aprovado |
| Financiamento | Recursos próprios ou externos são analisados separadamente da aprovação de CAPEX. | Plano de fontes de recursos e análise independente da instituição financeira. | Em aberto: sem compromisso de financiador |
| Riscos e aprovação | Licenças, local, integração e cronograma precisam de responsáveis; a decisão é do comprador. | Registo de riscos e deliberação assinada pelo órgão competente. | Aguarda decisão do comprador |
Como fechar as lacunas antes da decisão
Defina primeiro o problema e as alternativas e emita uma única especificação para obter propostas comparáveis. Verifique o custo total com montagem e contingência, avalie um cenário adverso e nomeie responsáveis pelos riscos. Só o órgão competente do comprador aprova o CAPEX; a instituição financeira externa avalia o financiamento separadamente.