مثال تعليمي وليس مشروعًا حقيقيًا
هذا ليس ملف عميل ولا عرض مورّد ولا اعتماد إنفاق ولا وعدًا بالتمويل. لا يُفترض أي اسم أو مبلغ أو نتيجة. تُملأ البنود المفتوحة فقط من مستندات المشتري المتحقق منها.
تراجع Global B2B Group المشاريع التجارية والصناعية بقيمة USD 250,000 فأكثر. هذا حد قبول المشروع وليس مبلغ إنفاق معتمدًا. المجموعة ليست مُصنّعًا ولا مقاول EPC ولا بنكًا ولا جهة اعتماد.
| بند التقرير | مثال على الإدخال | المستند المطلوب | الحالة |
|---|---|---|---|
| الجهة الراعية والصلاحيات | لم يُحدَّد بعد المشتري ولا الشخص المخوّل باعتماد الإنفاق. | المستندات التأسيسية ومصفوفة الصلاحيات. | مفتوح: تأكيد الصلاحيات |
| المشكلة والخط الأساسي | يجب قياس القيد الإنتاجي وأثر عدم الاستثمار. | قياسات الطاقة وحساب سيناريو عدم التنفيذ. | مفتوح: قياس الأساس |
| مقارنة البدائل | مقارنة الإبقاء على النظام الحالي والتحديث والشراء الجديد على أساس واحد. | نموذج بدائل بافتراضات موحّدة. | مفتوح: تقييم البدائل |
| النطاق الفني | فصل المعدات والتوصيل والتركيب واختبارات القبول. | مواصفة فنية معتمدة ومصفوفة النطاق. | مفتوح: تثبيت النطاق |
| الميزانية التجارية | المبلغ غير محدد؛ تحتاج العروض والاستثناءات والاحتياطي إلى تحقق. | ردود على طلب عروض موحّد، وسجل الانحرافات، وتفصيل التكاليف. | مفتوح: لا مبلغ معتمد |
| التمويل | تُدرس الأموال الذاتية أو الخارجية بمعزل عن اعتماد النفقات الرأسمالية. | خطة مصادر التمويل ومراجعة مستقلة من جهة التمويل. | مفتوح: لا التزام من جهة تمويل |
| المخاطر والاعتماد | التصاريح والموقع والتكامل والجدول الزمني تحتاج إلى مسؤولين؛ القرار للمشتري. | سجل المخاطر وقرار موقّع من الجهة المخوّلة. | بانتظار قرار المشتري |
كيف تُسدّ الفجوات قبل القرار
ثبّت المشكلة والبدائل أولًا، ثم أصدر مواصفة فنية واحدة للحصول على عروض قابلة للمقارنة. تحقّق من التكلفة الكاملة مع التركيب والاحتياطي، وقيّم سيناريو التراجع، وعيّن مسؤولين عن المخاطر. وحدها الجهة المخوّلة لدى المشتري تعتمد النفقات الرأسمالية، وتقيّم جهة التمويل الخارجية التمويل بشكل منفصل.