עמידה בדרישות היבוא לפי מוצר ויעד: מה להכין

• חשבונית מסחרית — מוכר, קונה, תיאור המוצר, קוד HS (סיווג מכס), כמות, מחיר ליחידה, Incoterm ומטבע.
• רשימת אריזה — קרטונים ומשטחים, משקל נטו וברוטו, סימונים, מספרי מנות או אצוות.
• מסמך הובלה — שטר מטען ימי להובלה בים או שטר מטען אווירי להובלה באוויר, עם מספרי מכולה וסגר למכולות קירור.
• תעודת מקור — כאשר היעד או הסכם סחר דורשים זאת, או כאשר מבוקשת העדפת מכס.
• תעודה פיטוסניטרית — מונפקת בידי הארגון להגנת הצומח במדינה המייצאת עבור צמחים ומוצרי צומח שבפיקוח, כגון פירות וירקות טריים.
• תעודה וטרינרית או תעודת בריאות — למזון מן החי כגון דגים ופירות ים, שרימפס, עופות וביצים, המונפקת בידי הרשות המוסמכת עבור מדינה ומפעל מורשים.
• רישומי בטיחות מזון, שאריות ומעבדה — למשל תוצאות בדיקת שאריות חומרי הדברה או בדיקות מיקרוביולוגיות, וכל הסמכת בטיחות מזון שהקונה דורש.
• רישומי עקיבות — קידוד מנות מהמשק החקלאי, מכלי השיט או מחוות החקלאות הימית, דרך בית האריזה ועד למשלוח.
• הודעה מוקדמת והליכי גבול — למשל CHED ב־TRACES עבור EU, או דיווחי הכניסה שעמיל המכס מגיש בשווקים אחרים.

הנציבות האירופית מסבירה כי מזון ומספוא ממדינות שאינן חברות ב־EU חייבים לעמוד בתקני הבטיחות והעקיבות של EU, עם ערבויות לפני היצוא מהמדינה המייצאת ובדיקות מבוססות סיכון בגבולות EU. מוצרים מן החי מותרים בכניסה רק ממדינות המורשות לייצא ל־EU; מוצרים אלה, ומזונות מסוימים שאינם מן החי, חייבים להיות מלווים בתעודות רשמיות ולעבור בדיקות מסמכים, זהות ובדיקות פיזיות בתחנות ביקורת גבול.

TRACES היא פלטפורמת הנציבות לאישור ולהודעה מוקדמת (מסמך בריאות משותף לכניסה, CHED) הנדרשים ליבוא בעלי חיים, מוצרים מן החי, מזון ומספוא שאינם מן החי וצמחים. בדקו שהמוצר, המקור והמפעל שלכם עומדים בתנאים לפני אישור הזמנה.

• ארצות הברית — תוכנית היבוא של FDA (מזון), USDA APHIS (פירות וירקות טריים), תוכנית ניטור יבוא פירות הים של NOAA (מינים המנויים ברשימה) ו־CBP (כניסה למכס).
• סין — מינהל המכס הכללי (GACC): רשימות צירופי מקור–מוצר מותרים ורישום יצרנים מחוץ לסין.
• יפן — הודעת יבוא מזון ל־MHLW והסגר צמחי בתחנת הגנת הצומח של MAFF.
• הולנד — NVWA מבצעת את בדיקות הגבול של EU למשלוחים הנכנסים דרך הולנד.
• דרום אפריקה (יצוא) — נוהל היצוא ופרוטוקולי היצוא המיוחדים של משרד החקלאות; בדיקות יצוא של PPECB למוצרים מתכלים.

• אנו מבקשים את היעד, קוד HS (סיווג מכס) אם ידוע, צורת המוצר והשימוש המיועד בו.
• הספקים נשאלים אילו תעודות ורישומים הם יכולים לספק לאותו יעד.
• ההצעות מפרטות אילו מסמכים כלולים ואילו ממתינים לאישור או אינם ידועים.
• איננו מסמיכים מוצרים, מנפיקים מסמכים או מתחייבים לשחרור; האחריות נותרת בידי היבואן הרשום ועמיל המכס שלו.