按商品及目的地准备进口合规资料

• 商业发票——卖方、买方、产品描述、HS编码、数量、单价、Incoterm及币种。
• 装箱单——纸箱及托盘数量、净重和毛重、唛头、批号。
• 运输单证——海运使用提单，空运使用航空运单；冷藏集装箱还须注明箱号和封志号。
• 原产地证书——目的地或贸易协定要求时，或申请优惠关税时提供。
• 植物检疫证书——由出口国植物保护机构为生鲜果蔬等受监管植物及植物产品签发。
• 兽医或卫生证书——适用于水产品、虾类、禽肉及蛋类等动物源性食品，由主管机构针对获准国家和企业签发。
• 食品安全、残留及实验室记录——例如农药残留或微生物检测结果，以及买家要求的食品安全认证。
• 追溯记录——从农场、渔船或养殖场，经包装厂直至装运的批次编码。
• 预申报及边境手续——例如EU要求在TRACES中提交CHED，或由报关代理在其他市场办理的入境申报。

欧盟委员会说明，来自EU以外国家的食品及饲料须符合EU安全和追溯标准，出口国须提供出口前保证，并在EU边境接受基于风险的检查。动物源性产品仅允许来自获准向EU出口的国家；这些产品及部分非动物源性食品须随附官方证书，并在边境检查站接受文件、身份和实物检查。

TRACES是欧盟委员会用于办理动物、动物产品、非动物源性食品和饲料及植物进口所需认证和预申报的平台，预申报使用共同卫生入境文件（CHED）。确认订单前，请核查您的产品、原产地及企业是否符合条件。

• 美国——FDA进口计划（食品）、USDA APHIS（生鲜果蔬）、NOAA海产品进口监测计划（列管物种）及CBP（海关入境手续）。
• 中国——海关总署（GACC）：获准原产地与产品名单，以及境外生产企业注册。
• 日本——MHLW进口食品申报及MAFF植物防疫所植物检疫。
• 荷兰——NVWA对经荷兰入境的货物执行EU边境检查。
• 南非（出口）——农业部出口程序及专项出口议定书；PPECB易腐产品出口检验。

• 我们会询问目的地、HS编码（如已知）、产品形态及预期用途。
• 我们会询问供应商能够为该目的地提供哪些证书和记录。
• 报价会注明包含哪些文件，以及哪些文件尚待提供或情况未知。
• 我们不认证产品、不签发文件，也不保证清关；责任仍由登记进口商及其报关代理承担。