उत्पाद और गंतव्य के अनुसार आयात अनुपालन: क्या तैयार करें

• वाणिज्यिक चालान — विक्रेता, खरीदार, उत्पाद विवरण, HS कोड, मात्रा, इकाई मूल्य, Incoterm और मुद्रा।
• पैकिंग सूची — कार्टन और पैलेट, शुद्ध और सकल भार, चिह्न, लॉट या बैच नंबर।
• परिवहन दस्तावेज़ — समुद्री माल के लिए बिल ऑफ़ लेडिंग या हवाई माल के लिए एयर वेबिल; reefer container (प्रशीतित कंटेनर) के लिए कंटेनर और सील नंबर सहित।
• मूल देश प्रमाणपत्र — जहाँ गंतव्य या व्यापार समझौते के तहत आवश्यक हो, या रियायती शुल्क का दावा किया जाए।
• पादप-स्वच्छता प्रमाणपत्र — ताज़े फल-सब्ज़ियों जैसे विनियमित पौधों और पादप उत्पादों के लिए निर्यातक देश का पादप संरक्षण संगठन जारी करता है।
• पशु-चिकित्सा या स्वास्थ्य प्रमाणपत्र — समुद्री खाद्य, झींगा, पोल्ट्री और अंडों जैसे पशु-मूल खाद्य के लिए, अधिकृत देश और प्रतिष्ठान हेतु सक्षम प्राधिकरण द्वारा जारी।
• खाद्य सुरक्षा, अवशेष और प्रयोगशाला रिकॉर्ड — उदाहरण के लिए कीटनाशक अवशेष या सूक्ष्मजीव जाँच के परिणाम और खरीदार द्वारा अपेक्षित खाद्य सुरक्षा प्रमाणन।
• ट्रेसबिलिटी रिकॉर्ड — खेत, पोत या जलीय कृषि फ़ार्म से पैकहाउस होते हुए खेप तक लॉट कोडिंग।
• पूर्व सूचना और सीमा प्रक्रियाएँ — उदाहरण के लिए EU हेतु TRACES में CHED, या अन्य बाज़ारों में आपके ब्रोकर द्वारा दाखिल प्रवेश दस्तावेज़।

यूरोपीय आयोग बताता है कि गैर-EU देशों के खाद्य और पशु आहार को EU के सुरक्षा और ट्रेसबिलिटी मानकों का पालन करना चाहिए, जिसमें निर्यातक देश की निर्यात-पूर्व गारंटियाँ और EU सीमाओं पर जोखिम-आधारित जाँच शामिल हैं। पशु-मूल उत्पाद केवल EU को निर्यात के लिए अधिकृत देशों से स्वीकार किए जाते हैं; इन उत्पादों तथा गैर-पशु-मूल के कुछ खाद्य के साथ आधिकारिक प्रमाणपत्र होने चाहिए और सीमा नियंत्रण चौकियों पर दस्तावेज़ी, पहचान तथा भौतिक जाँच होनी चाहिए।

TRACES आयोग का प्रमाणन और पूर्व सूचना (साझा स्वास्थ्य प्रवेश दस्तावेज़, CHED) मंच है, जो पशुओं, पशु उत्पादों, गैर-पशु-मूल खाद्य और पशु आहार तथा पौधों के आयात के लिए आवश्यक है। ऑर्डर की पुष्टि से पहले जाँचें कि आपका उत्पाद, मूल देश और प्रतिष्ठान शर्तें पूरी करते हैं या नहीं।

• संयुक्त राज्य अमेरिका — FDA आयात कार्यक्रम (खाद्य), USDA APHIS (ताज़े फल-सब्ज़ियाँ), NOAA समुद्री खाद्य आयात निगरानी कार्यक्रम (सूचीबद्ध प्रजातियाँ) और CBP (सीमा-शुल्क प्रवेश)।
• चीन — सीमा-शुल्क सामान्य प्रशासन (GACC): अनुमत मूल देश–उत्पाद सूचियाँ और विदेशी उत्पादकों का पंजीकरण।
• जापान — MHLW को आयातित खाद्य की सूचना और MAFF पादप संरक्षण केंद्र का पादप संगरोध।
• नीदरलैंड — NVWA नीदरलैंड के माध्यम से प्रवेश करने वाली खेपों की EU सीमा जाँच करता है।
• दक्षिण अफ्रीका (निर्यात) — कृषि विभाग की निर्यात प्रक्रिया और विशेष निर्यात प्रोटोकॉल; शीघ्र खराब होने वाले उत्पादों का PPECB निर्यात निरीक्षण।

• हम आपका गंतव्य, ज्ञात होने पर HS कोड, उत्पाद का स्वरूप और उसका इच्छित उपयोग पूछते हैं।
• आपूर्तिकर्ताओं से पूछा जाता है कि वे उस गंतव्य के लिए कौन-से प्रमाणपत्र और रिकॉर्ड दे सकते हैं।
• प्रस्ताव बताते हैं कि कौन-से दस्तावेज़ शामिल हैं और कौन-से लंबित या अज्ञात हैं।
• हम उत्पादों को प्रमाणित नहीं करते, दस्तावेज़ जारी नहीं करते और मंज़ूरी की गारंटी नहीं देते; ज़िम्मेदारी अभिलेखित आयातक और उसके सीमा-शुल्क ब्रोकर की रहती है।