በብቸኝነት አቅራቢ የመፈለግ ወጪ፡ ሰፊ የግዢ አውታረ መረብ ገዢዎች የተሻለ ውሳኔ እንዲያደርጉ እንዴት እንደሚረዳ

የተለመደ ሁኔታ፡ አንድ ገዢ፣ ሦስት የዋጋ ዝርዝሮች፣ አንድ የጊዜ ገደብ

በአንድ የምግብ አከፋፋይ ድርጅት ውስጥ የሚገኝ የግዢ ሥራ አስኪያጅ ለአዲሱ ወቅት አዲስ የምርት አቅርቦት ያስፈልገዋል። የተለመደው ላኪ ዋጋ ልኳል። ከአሮጌ የንግድ ትርኢት ዝርዝር ውስጥ የተገኙ ሌሎች ሁለት አድራሻዎችም ምላሽ ሰጥተዋል፤ እያንዳንዳቸው በተለያየ ቅርጸት ነው፡ አንዱ free on board ዋጋ ጠቅሷል፣ አንዱ ደርሶ የሚረከቡበትን፣ አንዱ ደግሞ ማሸጊያን አስቀርቷል። የጊዜ ገደቡ ደርሷል፣ ስለዚህ ሥራ አስኪያጁ በወረቀቱ ላይ ያለውን ዝቅተኛውን ቁጥር መርጦ ዝርዝሮቹ በጥሩ ሁኔታ እንደሚሄዱ ተስፋ ያደርጋል።

በዚህ ታሪክ ውስጥ ምንም ያልተለመደ ነገር የለም፣ ማንም ሰውም ስህተት አልሰራም። ነገር ግን ውሳኔው የተቀረፀው በአድራሻ ደብተሩ ውስጥ በአጋጣሚ በነበረው ሰው እንጂ ገበያው ሊያቀርበው በሚችለው ነገር አይደለም። በብቸኝነት አቅራቢ የመፈለግ ስውር ወጪ ይኸው ነው።

ብቻን የመግዛት ውሱንነቶች

ጠባብ ግኝት። አንድ ገዢ አስቀድሞ የሚያውቃቸውን አቅራቢዎች ብቻ ነው መጠየቅ የሚችለው። በሌላ መነሻ ሀገር ያሉ ወይም በተለየ የምርት ወቅት ውስጥ ያሉ ተስማሚ አምራቾች ዋጋ እንዲያቀርቡ ጨርሶ ላይጠየቁ ይችላሉ።

ተከታታይነት የሌላቸው የዋጋ ማቅረቢያ ዝርዝሮች። እያንዳንዱ አቅራቢ በጥቂቱ ለተለየ ጥያቄ ምላሽ ይሰጣል፡ የተለያዩ ደረጃዎች፣ የማሸጊያ መጠኖች፣ የርክክብ ውሎች፣ ምንዛሬዎች ወይም የአገልግሎት ጊዜዎች። አቅርቦቶቹ የሚነጻጸሩ ቢመስሉም በተግባር ግን አይደሉም።

በዋጋ ላይ ብቻ የተመሰረተ ንጽጽር እና ስውር landed cost። የአንድ ክፍል ዋጋ ይታያል፤ የጭነት ማጓጓዣ፣ ኢንሹራንስ፣ ቀረጥ፣ ፍተሻ፣ የቀዝቃዛ ሰንሰለት አያያዝ፣ ኪሳራዎች እና የክፍያ ወጪዎች ግን ብዙውን ጊዜ አይታዩም። የChartered Institute of Procurement & Supply total cost of ownership የሚለውን ሲገልጽ ከግዢ ዋጋ ባሻገር አንድን ምርት የማግኘት እና የመጠቀም እያንዳንዱን ወጪ መመልከት እንደሆነ ያስረዳል — ይህም ለምግብም ሆነ ለመሳሪያዎች በተመሳሳይ የሚሰራ አጠቃላይ ሙያዊ መመሪያ ነው።

የክትትል ጊዜ፣ ቀጣይነት እና ሰነዶች። የጎደሉ ምላሾችን መከታተል ቀናትን ይወስዳል። ለአንድ ጭነት የተመረጠ አቅራቢ ቀጣዩን ወቅት ላያሟላ ይችላል፤ እንዲሁም ምስክር ወረቀቶች፣ ዝርዝር መግለጫዎች እና የመከታተያ መዝገቦች ብዙውን ጊዜ የሚጠየቁት ትዕዛዙ ከተሰጠ በኋላ ነው።

ብቻን መግዛት እና የተዋቀረ የአቅርቦት ፍለጋ ሂደት

የተዋቀረ እና ገዢን ያስቀደመ የአቅርቦት ፍለጋ ሂደት ምን ይለውጣል

CIPS እንደሚያስረዳው Strategic sourcing ማለት ለመጀመሪያው አቅርቦት ፈጣን ምላሽ ከመስጠት ይልቅ አቅራቢን ከመምረጥ በፊት ፍላጎቱን እና የአቅርቦት ገበያውን መተንተን ማለት ነው። ገዢን የሚያስቀድም የአቅርቦት ፍለጋ መድረክ ይህንን ዲሲፕሊን ወደሚደገም የአሰራር ሂደት ይቀይረዋል። CIPS ልምዱን በአጠቃላይ ቃላት ይገልጻል፤ ይህን መድረክ ጨምሮ ማንኛውንም መድረክ አይገመግምም ወይም አይደግፍም።

በGlobal B2B Group ላይ ሂደቱ የሚጀምረው በተዋቀረ RFQ ነው፡ ምርት፣ ዝርዝር መግለጫ ወይም ደረጃ፣ መጠን፣ መዳረሻ፣ ጊዜ፣ ማሸጊያ፣ ሰነዶች እና የርክክብ ውሎች በአንድ ጥያቄ ውስጥ ይካተታሉ። ቡድናችን ይገመግመዋል፣ የገዢውን ወክሎ ተስማሚ ገለልተኛ አቅራቢዎችን ያነጋግራል፣ እንዲሁም አቅርቦቶችን ጎን ለጎን ለማንበብ እንዲቻል እያንዳንዱ አቅራቢ ተመሳሳይ መስኮችን እንዲመልስ ይጠይቃል። ገዢዎች አቅራቢዎችን በቀጥታ ማነጋገር አያስፈልጋቸውም።

ከዚያም ንጽጽሩ ከዋጋ በላይ የሆኑ ነገሮችን ያካትታል፡ የጭነት እና የርክክብ መሰረት፣ የማስረከቢያ ጊዜ፣ አነስተኛ የትዕዛዝ መጠን፣ የክፍያ ውሎች፣ የዝርዝር መግለጫ ተስማሚነት፣ አገልግሎት እና ክፍት የሆኑ ስጋቶች። እንደ landed cost እና አጠቃላይ ወጪ ማስያ ያሉ ነፃ መሣሪያዎች ገዢው ግምቶችን እንዲፈትሽ ያግዛሉ፤ ውጤቶቻቸው ግምቶች እንጂ የአቅራቢ ዋጋዎች አይደሉም።

የአሰራር ሂደቱ በሰነድ የተደገፈ ሲሆን ውሳኔው በገዢው እጅ ይቆያል። አቅራቢዎች ለቦታ ወይም ለደረጃ ክፍያ መክፈል አይችሉም፤ Global B2B Group በአቅራቢው በኩል የሚከፈለው ስምምነት ከተሳካ ብቻ ነው፣ ይህንንም በግልጽ ያሳውቃል። Global B2B Group አምራች፣ ፈባሪካ፣ ሻጭ ወይም አጓጓዥ አይደለም። በእጩነት የተመረጠ እያንዳንዱ አቅራቢ እና የመጨረሻ አቅርቦት ከማንኛውም ቁርጠኝነት በፊት የገዢውን የራሱን ተገቢ ጥንቃቄ (due diligence) እና የሰነዶች፣ የውሎች እና የናሙናዎች ማረጋገጫ ይፈልጋል።

© TrainLearnGrow · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

ከፍላጎት እስከ ውሳኔ፡ ሂደቱ በአምስት ደረጃዎች

1. ፍላጎቱን እና ዝርዝር መግለጫውን ይወስኑ፦ ምርት፣ ደረጃ ወይም ውህድ፣ መጠን፣ መዳረሻ፣ የጊዜ ሰሌዳ፣ ማሸጊያ እንዲሁም የሚያስፈልጉዎትን ሰነዶች።

2. ሁሉም አቅራቢዎች ተመሳሳይ ጥያቄዎችን እንዲመልሱ አንድ የተዋቀረ RFQ ያቅርቡ።

3. ቡድናችን ተገቢ አማራጮችን ያፈላልጋል፤ እንዲሁም እርስዎን ወክሎ ተስማሚ አቅራቢዎችን ያነጋግራል።

4. የቀረቡትን አማራጮች በዋጋ፣ በጭነት እና ርክክብ ሁኔታ፣ በዝቅተኛ የትዕዛዝ መጠን፣ በማስረከቢያ ጊዜ፣ በጥራት እና ዝርዝር መግለጫ ተዛምዶ፣ በሰነዶች፣ በክፍያ ውሎች፣ በአገልግሎት እንዲሁም በአቅርቦት ቀጣይነት ላይ ተመስርተው ያወዳድሩ።

5. ተገቢውን የማጣራት ሂደት ያካሂዱ — ሰነዶች፣ ናሙናዎች፣ ማጣቀሻዎች እና የውል ስምምነት ውሎች — ከዚያም ይምረጡ፣ ወይም ላለመግዛት ይወስኑ።

ከእርሻ የተወሰደ ምሳሌ፡ የእንስሳት መኖን ማፈላለግ

የተቀናበረ መኖ ወይም የመኖ ግብአት የሚገዛን የእንስሳት እርሻ እንደ ምሳሌ እንውሰድ። ብቻውን ሲገዛ ንጽጽሩ ብዙውን ጊዜ ከተለመደው ወፍጮ በአንድ ቶን የሚቀርበው ዋጋ ነው። የተዋቀረ ጥያቄ ግን ብዙ ነገሮችን ሊያወዳድር ይችላል፡ የቀረበው ውህድ ወይም ዝርዝር መግለጫ፣ የግብአት እና የአመጋገብ ሰነዶች፣ አቅራቢዎች በሚያቀርቡበት ጊዜ የቡድን (batch) እና የመከታተያ መረጃ፣ የርክክብ አስተማማኝነት፣ የማከማቻ እና የአያያዝ መስፈርቶች፣ አነስተኛ የትዕዛዝ መጠን፣ የጭነት ማጓጓዣ እና ሙሉ የደረሰ ዋጋ።

የመኖ ደህንነት የዚያ ንጽጽር አካል እንጂ በሁለተኛ ደረጃ የሚታይ አይደለም። የFAO እና International Feed Industry Federation ያዘጋጁት Good Practices for the Feed Industry እና የCodex Alimentarius Code of Practice on Good Animal Feeding በመላው የመኖ ሰንሰለት ውስጥ የደህንነት ልምዶችን ያስቀምጣሉ። World Organisation for Animal Health በመኖ ውስጥ የአደጋዎች ቁጥጥር በሚለው ምዕራፉ የመኖ ግዢን፣ አያያዝን፣ ማከማቻን እና ስርጭትን ከእንስሳት እና ከህዝብ ጤና ጋር ተዛማጅነት እንዳላቸው አድርጎ ይመለከተዋል። እነዚህ አጠቃላይ ዓለም አቀፍ መመሪያ ሰነዶች ናቸው፤ ማንኛውንም አቅራቢ ወይም መድረክ አይገመግሙም ወይም አይደግፉም።

የአቅርቦት ፍለጋ ሂደት ጥያቄዎችን እና ሰነዶችን ሊያደራጅ ይችላል። መኖው ለአንድ የተወሰነ መንጋ ተስማሚ መሆኑን ግን መወሰን አይችልም። ብቃት ያላቸው የስነ-ምግብ ባለሙያዎች፣ የእንስሳት ሐኪሞች እና የአካባቢው ተቆጣጣሪ አካል ተስማሚነቱን እና የአካባቢውን መስፈርቶች ማረጋገጥ አለባቸው። ልዩ የመኖ ፕሮጀክቶች በእህት መድረካችን FeedMatch ይስተናገዳሉ።

JFVelasquez Floro · CC0 1.0 · Wikimedia Commons

የሰፋ የአቅርቦት አውታረ መረብ ዋጋ — በትክክል ሲገለጽ

ብዙ ገዢዎች ተመሳሳይ የተዋቀረ አሰራር ሲጠቀሙ፣ ቡድናችን አቅራቢዎች ለመመለስ የሚቸገሩባቸውን ጥያቄዎች፣ የትኞቹ ሰነዶች ዘግይተው እንደሚመጡ፣ የርክክብ ውሎች በመነሻ ሀገራት መካከል እንዴት እንደሚለያዩ እና የትኞቹ ዝርዝር መግለጫዎች አለመግባባቶችን እንደሚያስከትሉ ይማራል። ይህንን የጋራ የገበያ መረጃ ወይም በቀላሉ የሰፋ የአቅርቦት አውታረ መረብ ዋጋ ብለን እንጠራዋለን።

ይህ በህዝብ አስተያየት የተሰበሰበ የዋጋ ዳታቤዝ አይደለም፣ Global B2B Groupም እንደዚያ ነው ብሎ አይናገርም። የጋራ ትምህርት ውሳኔን የሚያሻሽለው መረጃው ወቅታዊ፣ ተነጻጻሪ እና በህጋዊና ስነ-ምግባራዊ መንገድ የተሰበሰበ ሲሆን እንዲሁም ሚስጥራዊ የገዢ እና የአቅራቢ ዝርዝሮች ተጠብቀው ሲቆዩ ብቻ ነው። የበለጠ ተዛማጅ የሆኑ አማራጮች የተሻለ መረጃ ያለው ምርጫ ለማድረግ ሊረዱ ይችላሉ፤ ነገር ግን ዝቅተኛ ዋጋን ወይም የተሻለ ውጤትን ቃል አይገቡም።

ቴክኖሎጂ ስራውን ያደራጃል፤ ሰዎች ሁኔታውን ያጣራሉ

ሶፍትዌር ጥያቄው የተዋቀረ እንዲሆን፣ መልሶቹ በተመሳሳይ መስኮች እንዲቀመጡ እና ታሪኩ በአንድ ቦታ እንዲቆይ ያደርጋል። ሰዎች ደግሞ ሶፍትዌር ሊያደርገው የማይችለውን ያጣራሉ፡ ዝርዝር መግለጫው ለመድረሻው ገበያ ትርጉም ያለው መሆኑን፣ ሰነዱ ከጭነቱ ጋር የሚስማማ መሆኑን እና ርካሽ የሚመስል አቅርቦት አስፈላጊ የሆነን ነገር አስቀርቶ እንደሆነ ይመረምራሉ። ልኬቱ ሊጠየቁ የሚችሉትን የአቅራቢዎች ስብስብ ያሰፋዋል እንዲሁም መልሶቻቸውን ለማወዳደር ቀላል ያደርገዋል።

ቀጣዩ እርምጃ፡ የሚፈልጉትን ይግለጹ

የአትክልትና ፍራፍሬ፣ የባህር ምግቦች፣ የእንቁላልና የዶሮ እርባታ፣ የልዩ ምድቦች ወይም የማምረቻ መሳሪያዎች ግዢ እያቀዱ ከሆነ፣ በተዋቀረ የአቅርቦት ጥያቄ ይጀምሩ። ምርቱን፣ ዝርዝር መግለጫውን፣ መጠኑን፣ መዳረሻውን እና ጊዜውን ይግለጹ፤ እንዲሁም ስለአሁኑ አቅርቦትዎ አስቀድመው የሚያውቁትን ይናገሩ።

ገዢዎች Global B2B Groupን ያለክፍያ ይጠቀማሉ፤ የአቅርቦት ጥያቄዎችም ከUSD 250,000 ይጀምራሉ። አቅራቢዎችን ከማነጋገር በፊት ቡድናችን እያንዳንዱን ጥያቄ ይገመግማል። የትኛውን አቅርቦት መቀበል እንዳለብዎት፣ ወይም ምንም ላለመቀበል፣ የሚወስኑት እርስዎ ነዎት።