EPC-Beschaffungsmanagement
Wir unterstützen EPC-Kontraktoren und Bauherren, die schlüsselfertige Engineering-, Beschaffungs- und Bauprojekte umsetzen – von FEED bis zur Inbetriebnahme.
EPC contractors and turnkey project owners
EPC-Beschaffung in Europa: die kurze Antwort
EPC-Beschaffung bedeutet, Auftragnehmer und Ausrüstungspakete für eine Anlage auf Basis eines einzigen schriftlichen Leistungsumfangs zu finden, vorzuqualifizieren und auszuschreiben. Senden Sie bei einem europäischen Projekt vier bis sechs vorqualifizierten Bietern dieselben Ausschreibungsunterlagen, vergleichen Sie die Angebote nach den gesamten Lebenszykluskosten und legen Sie Vertragsstrafen, Gewährleistung und Zahlungsmeilensteine vor der Vergabe fest. Global B2B Group ist weder Hersteller noch EPC-Auftragnehmer: Wir arbeiten ausschließlich für den Käufer, erstellen die Anfrage (RFQ) und kontaktieren geeignete Lieferanten für Sie.
Lieferantenverzeichnisse und ein betreuter Service auf Käuferseite im Vergleich
Plattformen wie Europages, wlw (beide betrieben von Visable) und Kompass sind B2B-Marktplätze und Firmendatenbanken. Sie eignen sich gut für die Suche; die Tabelle zeigt, worin sich der Ansatz unterscheidet. Unabhängiger Vergleich, keine Verbindung zu diesen Anbietern.
| B2B-Verzeichnis / Marktplatz | Global B2B Group (betreut) | |
|---|---|---|
| Was es ist | Durchsuchbarer B2B-Marktplatz oder Firmendatenbank; Käufer suchen Lieferanten oder stellen eine Anfrage ein | Team auf Käuferseite, das den Projektumfang klärt, die Anfrage erstellt und die Lieferantenansprache für Sie übernimmt |
| Wer kontaktiert Lieferanten | Der Käufer, direkt | Unser Team, im Auftrag des Käufers nach menschlicher Prüfung — kein direkter Kontakt zu Lieferanten |
| Angebotsvergleich | Durch den Käufer | Angebote werden in einem einheitlichen Vergleich nach Umfang, Lebenszykluskosten und Risiko aufbereitet |
| Geeignet für | Schnelle Suche nach einzelnen Produkten oder Lieferanten | EPC-, schlüsselfertige und Produktionslinien-Projekte mit mehreren Lieferanten ab 250.000 USD |
| Kosten für Käufer | Siehe Bedingungen der jeweiligen Plattform | Kostenlos für Käufer |
Quellen: europages.co.uk, wlw.de, kompass.com (abgerufen am 16. Okt. 2026). Einschränkung: Wir führen keine Ausschreibungen unter einem angegebenen Projektwert von 250.000 USD durch und garantieren keine Lieferantenantworten, Preise oder Einsparungen.
EPC-Beschaffung in 3 Schritten anfragen
- 1. Projekt beschreiben — Produkt, Kapazität, Standortland und Budgetrahmen.
- 2. Prüfung und Umfang — unser Team prüft die Eignung und strukturiert Pakete und Anfrage.
- 3. Angebote vergleichen — wir kontaktieren Lieferanten und liefern einen einheitlichen Vergleich.
EPC vs EPCM: who carries the risk
Under EPC (often lump-sum turnkey), one contractor takes design, purchasing and construction on a fixed price and fixed schedule, and prices the risk into the number. Under EPCM, the contractor manages engineering and procurement for a fee while the owner holds the equipment and construction contracts directly — cheaper on paper, but the owner carries interface, schedule and cost risk and needs an in-house team capable of holding it. Open-book construction management sits between the two. Choose the model from your internal engineering capability and risk appetite, not from the headline price.
How the package split is decided
Before any tender goes out, the scope is broken into packages: FEED and detailed engineering; long-lead equipment; balance of plant; civils and structures; mechanical, electrical and instrumentation installation; utilities; and commissioning and training. The decision on each package is whether the market is deeper for a specialist or for a single integrator, and who owns the interface between packages. Long-lead items are usually pulled out and ordered early, because delivery — not price — sets the critical path.
The EPC tender process, step by step
1) Fix the basis of design and the battery-limit drawing. 2) Prequalify four to six contractors on reference projects, financial standing and local execution capability. 3) Issue one identical tender pack: scope of work, technical specification, employer's requirements, evaluation criteria, contract form and programme. 4) Run a structured clarification round with answers issued to all bidders. 5) Open technical and commercial envelopes separately. 6) Normalise offers into one comparison on total lifecycle cost — capital, energy, spares, operations and financing terms. 7) Negotiate scope, liquidated damages, warranty and payment milestones before award.
Making the package bankable
EPC procurement stalls when the technical annex will not pass a lender's review. Commercial banks, export credit agencies and development finance institutions expect a defined scope, a credible programme, a contractor with a delivery record, performance security and a payment structure tied to verifiable progress. Preparing the annexes to that standard from the first draft lets the financing conversation run in parallel with the tender rather than after it.
What an EPC RFQ should specify before it goes out
A contractor can only price what is written down. Before outreach, the request should state: the product and design capacity (for example tonnes per hour or units per shift, and the operating hours behind the figure); the site — country, plot boundary, existing buildings, soil and climate assumptions, and which utilities are available at the battery limit (power, water, steam, gas, drainage); the scope split between owner and contractor; applicable codes and standards; the acceptance basis — factory acceptance test (FAT), site acceptance test (SAT) and performance test with measurable criteria; the delivery term and destination; and the evaluation criteria and their weighting. Where a figure is not yet known, label it as an assumption so every bidder prices the same one. Indicative budgets from the CAPEX calculator and landed-cost tools are planning estimates, not quotations.
Change orders, reserve and contingency
Change orders are where EPC budgets fail. Build change-order governance into the tender: rate cards for common variations, notification timelines, and an approval workflow that survives contact with the site team. Separate owner reserve from contractor contingency in the budget so the owner knows exactly which risks they carry and which the contractor has priced in — a discipline missing from most tender templates.
Managed industrial procurement services
Requirement scoping, RFQ preparation, managed supplier outreach, bid normalisation and financing preparation for capital equipment and EPC projects — free for buyers. See the procurement service scope, eight-step process and pricing model, or start with the industrial RFQ guide.
FAQ
Wie berechnen Sie Ihr Honorar?
Ein fest vereinbartes Vorbereitungshonorar, zu Beginn schriftlich geregelt und für den Käufer transparent. Wir nehmen keine Lieferantenprovisionen oder Bank-Spreads.
In welchen Ländern arbeiten Sie?
Über 40 Länder. Stärkste Präsenz in Europa, im Nahen Osten, in Südostasien und in den Amerikas.
Wie schnell können Sie starten?
Bei qualifiziertem Briefing und Budget findet der erste Arbeitstermin meist innerhalb von 5 Werktagen statt.
Arbeiten Sie an kleinen Projekten?
Unsere Mindestprojektgröße beträgt 250.000 USD. Nach oben gibt es keine Grenze.
Ist der Prozess vertraulich?
Ja. Vor Weitergabe sensibler Informationen wird jede Zusammenarbeit durch eine NDA abgesichert.
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