Calculadoras gratuitas y herramientas de RFQ para proyectos industriales y agrícolas B2B
Estas herramientas gratuitas ayudan a cuantificar un proyecto industrial o agrícola antes de contactar con proveedores: capacidad, inversión, coste operativo, retorno, preparación para financiación y integridad de la RFQ. Producen estimaciones preliminares de planificación a partir de las cifras introducidas, no compromisos técnicos, comerciales ni financieros.
Qué pueden y qué no pueden calcular estas herramientas
Cada calculadora trabaja con las cifras que usted introduce. Eso las hace útiles para estructurar un proyecto y comprobar si un supuesto presupuestario es realista, y las hace inadecuadas como sustituto del trabajo de diseño.
- Pueden convertir una aspiración en un conjunto documentado de supuestos al que un proveedor pueda responder.
- Pueden mostrar la sensibilidad del presupuesto o del retorno a una variable, como el nivel de automatización o la utilización.
- Pueden revelar qué información técnica falta todavía antes de emitir una RFQ.
- No pueden producir un diseño de proceso, un cálculo estructural o de carga frigorífica, ni un documento apto para permisos.
- No pueden cotizar el precio de un proveedor, confirmar un plazo de entrega ni aprobar ninguna forma de financiación.
Todos los resultados son estimaciones preliminares de planificación. No son compromisos técnicos, comerciales ni financieros, y no sustituyen la validación de ingeniería del proveedor.
Definir el proyecto
Empiece aquí si el alcance todavía se describe con palabras y no con cifras. Estas herramientas convierten una intención en parámetros medibles.
Planificador maestro de proyecto
Responde a: ¿En qué consiste realmente mi proyecto y qué decisiones siguen abiertas?
- Datos necesarios:
- Tipo de proyecto, sector, producción objetivo, estado del emplazamiento, límite de alcance, calendario.
- Resultado:
- Un esquema estructurado del proyecto con las decisiones abiertas y los datos ausentes.
- Limitación:
- Organiza sus datos; no valida la viabilidad técnica.
Planificador de capacidad y producción
Responde a: ¿Qué capacidad horaria o anual exige realmente mi producción objetivo?
- Datos necesarios:
- Volumen objetivo, horas de operación, turnos, disponibilidad y utilización previstas.
- Resultado:
- Producción requerida por hora y por año, con la utilización implícita.
- Limitación:
- La disponibilidad real depende del equipo concreto y de la mezcla de productos.
Calculadora de CAPEX
Responde a: ¿Cuál es el coste de inversión total realista, más allá del precio de la máquina?
- Datos necesarios:
- Maquinaria principal, auxiliares, transporte, aranceles, instalación, obra civil, servicios, puesta en marcha, contingencia.
- Resultado:
- Desglose estructurado de la inversión con la contingencia aplicada.
- Limitación:
- Las partidas reflejan sus propias estimaciones, no precios ofertados.
Planificador de presupuesto industrial
Responde a: ¿Cómo debe repartirse el presupuesto entre las fases del proyecto?
- Datos necesarios:
- Presupuesto total, partidas de alcance, fases y política de reserva.
- Resultado:
- Asignación presupuestaria por fases con la contingencia visible.
- Limitación:
- Solo asignación de planificación; no es un plan de financiación ni un compromiso.
Dimensionar y costear la instalación
Use estas herramientas cuando el edificio o el volumen de almacenamiento sean una parte importante de la inversión, o cuando necesite contrastar un precio ofertado.
Calculadora de coste de construcción de almacén
Responde a: ¿Qué orden de magnitud debo esperar en la construcción de un almacén industrial?
- Datos necesarios:
- Superficie, altura libre, estándar constructivo, estanterías y obras del emplazamiento.
- Resultado:
- Rango de coste orientativo con los principales generadores de coste.
- Limitación:
- La mano de obra local, el terreno y la normativa desplazan la cifra real de forma sustancial.
Coste de construcción de cámara frigorífica
Responde a: ¿Qué determina el coste de una instalación con temperatura controlada?
- Datos necesarios:
- Posiciones de palé, bandas de temperatura, aislamiento, solución de refrigeración, rotación.
- Resultado:
- Estructura de coste orientativa para una cámara frigorífica o de congelación.
- Limitación:
- La carga frigorífica depende del diseño ambiental y de la rotación; sigue siendo necesario un estudio de carga.
Calculadora de coste objetivo
Responde a: ¿Es plausible el precio ofertado frente a material, mano de obra, tiempo máquina y margen?
- Datos necesarios:
- Peso y precio del material, merma, horas de mano de obra y máquina y sus tarifas, gastos generales, margen, precio ofertado.
- Resultado:
- Coste objetivo modelado y diferencia respecto a la oferta.
- Limitación:
- Es un modelo, no una auditoría de costes del proveedor; la eficiencia y el volumen varían.
Calculadora de coste total de propiedad
Responde a: ¿Qué oferta es más barata a lo largo de toda la vida útil y no solo en la compra?
- Datos necesarios:
- Precio de compra, energía, personal, mantenimiento, repuestos, vida útil, valor residual.
- Resultado:
- Coste de vida útil por opción, con el perfil de coste anual.
- Limitación:
- Los supuestos de energía y mantenimiento dominan el resultado y deben confirmarse con el proveedor.
Estructurar la RFQ
Este paso determina si las propuestas que reciba podrán compararse siquiera.
Constructor de RFQ
Responde a: ¿Cómo elaboro un briefing estructurado que todos los proveedores puedan cotizar?
- Datos necesarios:
- Tipo de proyecto, capacidad, requisitos técnicos, emplazamiento y servicios, límite de alcance, criterios de aceptación, calendario.
- Resultado:
- Un documento de RFQ estructurado listo para revisión especializada.
- Limitación:
- Enviarlo no garantiza proveedor, oferta ni plazo de respuesta.
Puntuación de madurez de la RFQ
Responde a: ¿Está mi briefing lo bastante completo para enviarlo?
- Datos necesarios:
- Respuestas sobre alcance, capacidad, emplazamiento, servicios, presupuesto, calendario y proceso de decisión.
- Resultado:
- Una puntuación con los huecos concretos que debilitan las respuestas.
- Limitación:
- Mide la integridad de la información, no la corrección técnica.
Checklist de RFQ industrial
Responde a: ¿Qué debe contener exactamente una RFQ industrial completa?
- Datos necesarios:
- Ninguno: una checklist de referencia para recorrer.
- Resultado:
- Una lista campo a campo del contenido de una RFQ completa.
- Limitación:
- Es genérica entre sectores; los proyectos especializados requieren detalle vertical adicional.
Índice de especificaciones de herramientas
Responde a: ¿Qué herramienta corresponde a cada fase de mi proyecto?
- Datos necesarios:
- Ninguno: un índice documentado de todas las herramientas públicas.
- Resultado:
- Propósito, datos, resultados, limitaciones y siguiente paso de cada herramienta.
- Limitación:
- Solo documentación; no realiza cálculo alguno.
Comparar propuestas
Cuando llegan las ofertas, la tarea es normalizarlas antes de juzgarlas. Alcances distintos a precios distintos no son una comparación de precios.
Marco de comparación de propuestas
Responde a: ¿Cómo comparo ofertas con alcances diferentes?
- Datos necesarios:
- Partidas de alcance, precio, entrega, condiciones de pago, garantía y garantías de rendimiento por oferta.
- Resultado:
- Comparación normalizada en paralelo con los huecos de alcance destacados.
- Limitación:
- Estructura la comparación; no verifica las afirmaciones del proveedor.
Calculadora de puntuación de proveedores
Responde a: ¿Cómo pondero encaje técnico, referencias y condiciones comerciales de forma coherente?
- Datos necesarios:
- Criterios de evaluación, ponderaciones y una puntuación por proveedor.
- Resultado:
- Puntuación ponderada por proveedor con la lógica de ranking visible.
- Limitación:
- La calidad del resultado depende por completo de sus ponderaciones y de su due diligence.
Calculadora de CAPEX y ROI
Responde a: ¿Qué retorno produce esta inversión a lo largo de su vida?
- Datos necesarios:
- Coste de inversión, beneficio neto anual, vida del proyecto, tasa de descuento, valor residual.
- Resultado:
- ROI, valor actual neto y periodo de recuperación.
- Limitación:
- Muy sensible al supuesto de beneficio, que rara vez es seguro en esta fase.
Biblioteca de calculadoras de compras
Responde a: ¿Existe una calculadora para mi pregunta concreta?
- Datos necesarios:
- Ninguno: índice de la biblioteca.
- Resultado:
- El conjunto completo de calculadoras publicadas por finalidad.
- Limitación:
- Algunos modelos sectoriales residen en las plataformas especializadas.
Preparación para la financiación
Estas herramientas preparan las cifras que suelen pedir las organizaciones independientes de financiación, crédito a la exportación y project finance. Global B2B Group no es banco, prestamista, aseguradora ni asesor financiero; no ofrece préstamos, crédito, tipos, aprobaciones ni garantías, y toda decisión corresponde exclusivamente a esas organizaciones independientes.
Verificador de preparación financiera
Responde a: ¿Está la documentación del proyecto lo bastante completa para acudir a organizaciones financiadoras?
- Datos necesarios:
- Coste del proyecto, aportación propia, deuda solicitada, flujo de caja disponible para el servicio de la deuda.
- Resultado:
- Una indicación de preparación con los huecos documentales.
- Limitación:
- No es una solicitud, ni una evaluación de solvencia, ni ninguna forma de aprobación.
Calculadora de capacidad de deuda
Responde a: ¿Cuánta deuda podría soportar de forma plausible este flujo de caja?
- Datos necesarios:
- Flujo de caja disponible para el servicio de la deuda, ratio de cobertura objetivo, tipo de interés, plazo.
- Resultado:
- Importe de deuda soportable orientativo y servicio anual.
- Limitación:
- Aritmética ilustrativa; los prestamistas aplican sus propios criterios y tipos.
Calculadora de retorno y TIR
Responde a: ¿Cuánto tarda la inversión en recuperarse y con qué tasa interna de retorno?
- Datos necesarios:
- Coste de inversión, flujos de caja anuales, vida del proyecto, tasa de descuento.
- Resultado:
- Periodo de recuperación, TIR y valor actual neto.
- Limitación:
- Los resultados son tan fiables como la previsión de flujos introducida.
Comprobación de elegibilidad del proyecto
Responde a: ¿Encaja mi proyecto en el alcance y tamaño habitualmente atendidos?
- Datos necesarios:
- Sector, valor del proyecto, fase, ubicación y tipo de alcance.
- Resultado:
- Una indicación de encaje y el siguiente paso recomendado.
- Limitación:
- Es una indicación, no un compromiso de apoyo ni de presentar a ningún proveedor.
Elegir la herramienta adecuada
| Si su pregunta es… | Use | Obtiene |
|---|---|---|
| ¿Qué capacidad necesito realmente? | Planificador de capacidad y producción | Producción requerida por hora y año |
| ¿Cuánto costará toda la inversión? | Calculadora de CAPEX | Desglose estructurado de la inversión |
| ¿Es plausible esta oferta? | Calculadora de coste objetivo | Coste modelado frente a precio ofertado |
| ¿Qué oferta es más barata en toda su vida? | Calculadora de TCO | Coste de vida útil por opción |
| ¿Está completo mi briefing? | Puntuación de madurez de la RFQ | Puntuación y huecos concretos |
| ¿Cómo comparo alcances distintos? | Marco de comparación de propuestas | Vista normalizada en paralelo |
| ¿Puede este flujo de caja soportar deuda? | Calculadora de capacidad de deuda | Deuda soportable orientativa |
| ¿Encaja mi proyecto? | Comprobación de elegibilidad | Indicación de encaje y siguiente paso |
Un recorrido breve de la herramienta a la RFQ revisada
- 01
Explore la herramienta pertinente
Elija la herramienta que responde a la pregunta que realmente bloquea su decisión, en lugar de ejecutarlas todas.
- 02
Registre sus supuestos
Anote las cifras introducidas y de dónde proceden. Proveedores y revisores las pedirán, y los supuestos no documentados son la causa principal de ofertas no comparables.
- 03
Identifique la información técnica que falta
Anote cada dato que tuvo que estimar. Esa lista es la agenda del trabajo de definición pendiente.
- 04
Prepare la RFQ
Traslade los supuestos documentados a un briefing estructurado para que todos los proveedores coticen el mismo proyecto.
- 05
Solicite revisión humana
Un especialista lee el briefing, plantea lo que falta o se contradice y solo entonces se dirige a proveedores relevantes o a la plataforma especializada correcta.
Uso de estas herramientas con agentes de IA de compras
Las especificaciones de las herramientas se publican en formato legible por máquina, de modo que un agente de IA puede trabajar con ellas en nombre del comprador. Los límites importan tanto como la capacidad.
- Un agente puede leer la información estructurada publicada sobre cada herramienta y sus requisitos.
- Puede usar las calculadoras y checklists para componer un requisito y señalar datos ausentes.
- Puede organizar una RFQ estructurada y enviarla a revisión humana.
- No aprueba proveedores, no fija ni acepta precios, no aprueba financiación ni completa una compra. Esos pasos exigen la decisión del comprador y revisión humana interna.
Qué requiere y qué produce cada herramienta, documentado para lectores humanos y máquinas.
Checklist de madurez del proyecto
- La producción objetivo es una cifra medible, no una aspiración.
- El producto, proceso o cultivo está descrito con las variantes que afectan a la selección de equipo.
- Superficie, estado del edificio y condiciones ambientales están documentados.
- Suministro eléctrico, agua, vapor, aire comprimido y gestión de efluentes están cuantificados.
- El límite de alcance es explícito: equipo, suministro e instalación, o llave en mano.
- Nivel de automatización y dotación de personal están descritos.
- Se indican un rango presupuestario y la vía de financiación.
- Se indican calendario, fases y restricciones regulatorias.
- Están definidos los criterios de aceptación y las pruebas de rendimiento.
- Cada supuesto de calculadora está anotado con su fuente.
Preguntas frecuentes
- ¿El uso de las calculadoras es gratuito?
- Sí. Todas las calculadoras y checklists aquí listadas son gratuitas para el comprador, no requieren compra y no generan obligación de continuar con ningún proveedor.
- ¿Qué precisión tienen los resultados?
- Son estimaciones preliminares de planificación derivadas exclusivamente de las cifras que usted introduce. Sirven para estructurar un proyecto y contrastar supuestos, y no sustituyen el diseño de proceso, el cálculo de ingeniería ni la validación del proveedor.
- ¿Puedo usar el resultado como presupuesto?
- Úselo como rango de partida y conjunto documentado de supuestos, no como presupuesto comprometido. Los costes reales dependen de las condiciones locales, el nivel de especificación, el proveedor elegido y el momento de mercado.
- ¿Por qué herramienta debo empezar?
- Si el alcance aún se describe con palabras, empiece por el planificador maestro de proyecto o el planificador de capacidad. Si el alcance está definido y necesita ofertas comparables, empiece por la puntuación de madurez de la RFQ.
- ¿Tengo que usar una herramienta antes de enviar una RFQ?
- No. Las herramientas refuerzan el briefing, pero puede enviar el requisito directamente y la revisión identificará lo que falta.
- ¿Pueden estas herramientas aprobar financiación?
- No. Organizan las cifras que suelen solicitar las organizaciones independientes de financiación, crédito a la exportación y project finance. Global B2B Group no es banco, prestamista, aseguradora ni asesor financiero, y toda decisión de financiación corresponde exclusivamente a esas organizaciones independientes.
- ¿Puede un agente de IA usar estas herramientas por mí?
- Un agente de IA puede leer las especificaciones publicadas, usar las calculadoras y checklists para preparar un requisito y enviar una RFQ estructurada a revisión humana. No puede aprobar proveedores, precios, financiación ni compras por sí solo.
Elija su plataforma sectorial
Una vez documentadas sus cifras, dirija el proyecto al lugar correcto. Las máquinas especiales, los equipos a medida y las líneas de producción permanecen en Global B2B Group; los proyectos sectoriales se dirigen a la plataforma especializada tras la revisión.