Was ist eine Werksabnahme (FAT)?
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8 Fragen · Aktualisiert 2026-10-11
Kurzantwort
Eine Werksabnahme (FAT) ist ein dokumentierter Test einer fertigen Maschine im Werk des Herstellers, vor dem Versand, der beweist, dass sie die im Vertrag vereinbarten Abnahmekriterien erfüllt. Sie ist der stärkste Schutz des Käufers bei einem Maschinenkauf — aber nur, wenn diese Kriterien festgelegt wurden, bevor die Maschine gebaut wurde.
Ablauf der Werksabnahme, Schritt für Schritt
- Kriterien im Vertrag vereinbaren. Kapazität, Toleranzen, Taktzeit, Ausschussrate und Sicherheitsfunktionen, jeweils mit Bestehens-/Fehlschlags-Schwelle.
- Prüfprotokoll genehmigen. Der Lieferant erstellt den Entwurf; der Käufer prüft, dass jedes Kriterium einen Test, eine Methode und ein Aufzeichnungsblatt hat.
- Materialien und Versorgung vorbereiten. Produktionsnahe Produkte und Verpackungen verwenden, keine Ideal-Muster.
- Dokumentations- und Sichtprüfung durchführen. Zeichnungen, R&I-Schemata, Handbücher, CE/UL-Kennzeichnungen und Stückliste gegen den Lieferumfang.
- Funktions- und Leistungstests durchführen. Trockenlauf, dann ein zeitgesteuerter Lauf mit Nenngeschwindigkeit, inklusive Test der Sicherheitsverriegelungen und Alarme.
- Abweichungen in einer Punch-Liste erfassen. Jeder Punkt erhält einen Verantwortlichen, ein Behebungsdatum und eine Nachprüfung.
- FAT-Bericht unterzeichnen. Die Zahlung vor dem Versand erst freigeben, wenn die Punch-Liste geschlossen oder formell akzeptiert ist.
Kostenlose FAT-Werkzeuge für industrielle Einkäufer
- FAT-Checkliste (PDF) — die Kriterien, Aufzeichnungsblätter und Unterschriftsfelder für den Prüftag.
- FAT-Protokoll-Beispiel — sehen Sie ein ausgefülltes Musterprotokoll, bevor Sie Ihr eigenes schreiben.
- Lagerbau-Kostenrechner — kalkulieren Sie das Gebäude, das die Maschine nach der FAT aufnimmt, vor der Standortabnahme.
- RFQ-Builder — schreiben Sie die FAT-Kriterien in die Anfrage, damit jeder Lieferant gegen denselben Test anbietet.
Was umfasst eine Werksabnahme (FAT) konkret?
Eine FAT prüft die fertige Maschine gegen die im Vertrag vereinbarten Abnahmekriterien: Nennleistung und -geschwindigkeit, Produktqualität innerhalb der Toleranzen, Sicherheitsfunktionen und Verriegelungen, Verhalten der Steuerung sowie Vollständigkeit des Lieferumfangs. Sie findet vor dem Versand im Werk des Herstellers statt; die Ergebnisse werden dokumentiert und von beiden Parteien unterzeichnet.
Wer formuliert die Abnahmekriterien für die FAT?
Der Käufer sollte die Kriterien besitzen, abgeleitet aus der ursprünglichen Spezifikation — Kapazität, Toleranzen, Taktzeiten, Ausschussraten und Sicherheitsanforderungen. Der Hersteller schlägt das Prüfprotokoll vor, aber die Bestehens-/Fehlschlags-Schwellen müssen aus dem Projektbedarf kommen, nicht aus dem, was die Maschine zufällig erreicht. Kriterien, die erst nach dem Bau der Maschine geschrieben werden, schützen den Verkäufer, nicht den Käufer.
Was ist der Unterschied zwischen FAT und SAT?
Die FAT findet vor dem Versand im Werk statt und beweist, dass die Maschine die vereinbarten Kriterien unter Prüfbedingungen erfüllt. Die SAT (Site Acceptance Test, Standortabnahme) findet nach der Installation an Ihrem Standort statt und beweist die Leistung unter realen Bedingungen — Ihre Versorgung, Materialien und Bediener. Beide sind nötig: Die FAT steuert die Zahlung vor dem Versand, die SAT die Endabnahme.
Was passiert, wenn eine Maschine die FAT nicht besteht?
Mängel werden in einer Punch-Liste erfasst, vom Hersteller behoben und vor dem Versand erneut geprüft. Genau dafür existiert die FAT: Ein Mangel, der im Werk gefunden wird, kostet Tage; derselbe Mangel nach der Installation kostet Monate. Die Zahlung vor dem Versand sollte zurückgehalten werden, bis die Punch-Liste geschlossen ist — das ist die Verhandlungsmacht des Käufers.
Sollte der Käufer persönlich an der FAT teilnehmen?
Ja, oder er schickt einen qualifizierten Vertreter. Eine bezeugte Prüfung hat mehr Gewicht als ein Bericht, und erfahrene Augen erkennen Probleme, die eine Checkliste übersieht — Geräusche, Vibrationen, Workarounds der Bediener. Wenn eine Reise unpraktikabel ist, ist eine Live-Video-FAT mit vorab vereinbartem Prüfablauf und einem unabhängigen Inspektor die praktikable Alternative.
Wie lange dauert eine Werksabnahme?
Von einem Tag für eine einzelne Maschine bis zu einer Woche oder mehr für eine komplette Produktionslinie. Die Dauer sollte im Prüfprotokoll geplant werden: welche Prüfungen in welcher Reihenfolge laufen, mit welchen Materialien und wie viele Wiederholungsläufe eine stabile Kapazität belegen. Eine FAT, die in zwei Stunden abgewickelt wird, ist eine Vorführung, keine Prüfung.
Wer stellt die Materialien für die FAT?
Idealerweise liefert der Käufer produktionsnahe Materialien — die tatsächlichen Rohstoffe, Verpackungen oder Komponenten, mit denen die Linie laufen wird. Eine Maschine, die mit dem Ideal-Material des Herstellers geprüft wurde, kann die FAT bestehen und an Ihrem Standort scheitern. Das sollte vertraglich vereinbart werden, einschließlich Mengen und Versandverantwortung.
Wie sollte die FAT mit dem Zahlungsplan verbunden sein?
Koppeln Sie die Zahlung vor dem Versand an eine bestandene, dokumentierte FAT. Eine typische Struktur ist Anzahlung bei Vertragsabschluss, die Haupttranche nach der FAT-Unterzeichnung und ein Einbehalt bis zur Standortabnahme. Lassen Sie den vollständigen Restbetrag niemals fällig werden, bevor sich die Maschine bewiesen hat — nach der Zahlung verschwindet der Druck, Nachbesserungen zu verlangen.
Zusammenfassung
Schreiben Sie messbare Abnahmekriterien in den Vertrag, prüfen Sie mit produktionsnahen Materialien, nehmen Sie an der FAT teil oder lassen Sie sie unabhängig bezeugen, und binden Sie die Zahlung vor dem Versand an eine bestandene Prüfung. Global B2B Group baut FAT-Kriterien bereits in die RFQ-Phase ein, damit die Abnahme vereinbart ist, bevor eine Anzahlung fließt.
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