ከአቅራቢዎች ጋር ከመተዋወቅ በፊት የሰው ባለሙያ ግምገማ የኢንዱስትሪ ገዢዎችን ለምን ይጠቅማል?

ምክንያት 1፦ መስፈርቶች ከመሣሪያ ምርጫ ይቀድማሉ

የመሣሪያ ግዥ ጥያቄ ብዙ ጊዜ ማሽኑ የሚፈጽመውን ሥራ ሳይገልጽ ስሙን ብቻ ይጠቅሳል። የሰው ባለሙያ ግምገማ ለሽያጭ ብቁ የሆነውን የሚፈለግ የምርት መጠን ከተገለጸው የመሣሪያ አቅም በመለየት፣ በካታሎግ መረጃ ብቻ ላይ ተመስርቶ ከማይስማማ አቅራቢ ጋር መተዋወቅን ለማስቀረት ይረዳል።

የምርት ባህሪያትን፣ የሥራ ሰዓታትን፣ ከአንድ ምርት ወደ ሌላ ለመቀየር የሚደረጉ ዝግጅቶችን እና ተቀባይነት ያላቸውን ብክነቶች በሰነድ ይመዝግቡ። ግምቶችን ከተረጋገጡ መስፈርቶች ለይተው ያመልክቱ። የተለመደው ስህተት በማስታወቂያ የተገለጸውን ከፍተኛ የማምረት መጠን በእርስዎ ተጨባጭ የሥራ ሁኔታዎች ሊደረስበት እንደሚችል መቁጠር ነው።

ምክንያት 2፦ ያልተካተቱ የሥራ ወሰን ክፍሎች ይለያሉ

አቅራቢው ለራሱ የአቅርቦት ጥቅል ትክክለኛ ዋጋ ቢያቀርብም ፕሮጀክቱ ያልተሟላ ሊቀር ይችላል። ግምገማው ከማሽኑ ባሻገር ተከላን፣ የኃይልና ውሃ አቅርቦትን፣ የዕቃ አያያዝን፣ የቁጥጥር ሥርዓቶችን እና ወደ ሥራ ማስገባትን ማየት አለበት፤ በእነዚህ ዘርፎች ተጠያቂ ያልተመደበላቸው ሥራዎች ተጨማሪ ወጪ ሊያስከትሉ ይችላሉ።

እያንዳንዱን ግንኙነት፣ አገልግሎት እና የሚረከብ ውጤት ማን እንደሚያቀርብ የሚገልጽ የሥራ ወሰን መዝገብ ያዘጋጁ። ከአቅርቦቱ ውጭ የተደረጉ ነገሮችን በግልጽ ይመዝግቡ። ሌሎቹ አካላት እነማን እንደሆኑ፣ ግዴታዎቻቸው ምን እንደሆኑ እና ተዛማጅ የግንኙነት ነጥቦች የት እንዳሉ ካልተለዩ በስተቀር፣ «በሌሎች የሚሠራ» የሚል ገለጻ አይቀበሉ።

አሁን ከአቅራቢ ጋር እንተዋወቅ ወይስ በመጀመሪያ እናጥራ?

ምክንያት 3፦ የቦታ ገደቦች የአቅራቢን ተስማሚነት ይወስናሉ

የመሣሪያ ተስማሚነት በሚተከልበት ቦታ ላይ ይመሠረታል። ያለው የኃይል አቅርቦት፣ የውሃ ጥራት፣ የወለል ጭነት መሸከም አቅም፣ የመግቢያ መዳረሻ እና የአካባቢ ሁኔታዎች በሌላ በኩል ተስማሚ የሚመስሉ አማራጮችን ውድቅ ሊያደርጉ ይችላሉ። ቀደም ብሎ የሚደረግ ግምገማ በምርት ምድቦች ብቻ የተመሠረተ የአቅራቢ ፍለጋ የሚያልፋቸውን ገደቦች ያጎላል።

የቦታ ንድፎችን እና የኃይል፣ ውሃና ሌሎች አገልግሎቶች መረጃ ያያይዙ፤ ገና ልኬት የሚፈልጉትንም ይለዩ። በኢንጂነሪንግ ጉዳዮች ላይ ያሉ እርግጠኝነት ማጣቶችን ብቁ ባለሙያዎች እንዲያጣሩ ይጠይቁ። የዋጋ ማቅረቢያ በፍጥነት ለማግኘት ብቻ በግምት የተቀመጠን የአገልግሎት አቅርቦት እንደተረጋገጠ አቅም አያቅርቡ።

ምክንያት 4፦ የዋጋ ማቅረቢያዎች የጋራ የማነጻጸሪያ መሠረት ይኖራቸዋል

ዝቅተኛው ዋጋ በተመሳሳይ መሠረት ሲነጻጸር የግድ ዝቅተኛው አቅርቦት ማለት አይደለም። አቅራቢዎች የተለያዩ የግንባታ ቁሳቁሶችን፣ አቅሞችን፣ የማስረከቢያ ውሎችን ወይም የተከላ ሥራ ወሰኖችን በግምት ሊወስዱ ይችላሉ። RFQን አስቀድሞ መገምገም ሊወገዱ የሚችሉ ልዩነቶች ወደ ተወዳዳሪ የዋጋ ማቅረቢያዎች ከመግባታቸው በፊት ለመቀነስ ይረዳል።

የማሻሻያ ቀን ያለው፣ ስሪቱ በቁጥጥር ሥር የሚተዳደር አንድ የመስፈርቶች ማጠቃለያ ያሰራጩ፤ ከመስፈርቶቹ የሚለዩ ነጥቦች በሰንጠረዥ እንዲቀርቡም ይጠይቁ። መሠረታዊውን የሥራ ወሰን ከአማራጭ አቅርቦቶች ይለዩ። ተደጋጋሚ ስህተት ወጪውን ወደ ገዢው የሚያስተላልፉ ያልተካተቱ ነገሮችን ሳያዩ ጠቅላላ ዋጋዎችን ብቻ ማነጻጸር ነው።

ምክንያት 5፦ የሥራ ማስኬጃ ወጪ በውሳኔው ውስጥ ይካተታል

የግዥ ወጪ ከጠቅላላ የባለቤትነት ወጪ አንዱ ክፍል ብቻ ነው። ኃይል፣ ተጠቃሚ አቅርቦቶች፣ ጽዳት፣ የሰው ኃይል፣ ጥገና እና መለዋወጫዎች የሚመረጠውን መሣሪያ ሊቀይሩ ይችላሉ። የሰው ባለሙያ ግምገማ ምርጫው በመነሻ ዋጋ ላይ ብቻ ከመመሥረቱ በፊት እነዚህ ጥያቄዎች እንዲነሱ ያበረታታል።

የሥራ ማስኬጃ ግምቶችን በሰነድ ይመዝግቡ፤ በእርስዎ የሥራ ሁኔታዎች ላይ የተመሠረተ የፍጆታ መረጃም ይጠይቁ። የአቅራቢ ግምቶችን ከውል ግዴታዎች ይለዩ። የኢንቨስትመንት ወጪ መመለሻ ጊዜን ሲያሰሉ ወይም ምን እንደሚገዙ ሲወስኑ፣ ከልክ ያለፈ ከፍተኛ የአቅም አጠቃቀም ግምትን ካልተረጋገጡ የብቃት መግለጫዎች ጋር አያጣምሩ።

ምክንያት 6፦ ከአቅራቢዎች ጋር መተዋወቅ በማስረጃ የሚደገፍ ዓላማ ይኖረዋል

ጠቃሚ የአቅራቢ ትውውቅ ግልጽ የሆነ መስፈርትን ከተዛማጅ አቅም ጋር ያገናኛል። የሰው ባለሙያ ግምገማ በአቅራቢዎች ማውጫ ውስጥ መታየትን ወይም ሰፊ የምርት ዝርዝር መኖርን እንደ ተስማሚነት ማስረጃ ከመውሰድ ይልቅ፣ ለእያንዳንዱ ማጣመድ ለገዢው ምክንያት ይሰጣል።

የግድ ሊኖሩ የሚገቡ አቅሞችን፣ የአገልግሎት ፍላጎቶችን እና ገና የሚያስፈልጉ ማስረጃዎችን ይመዝግቡ። ለውሳኔው ወሳኝ ሲሆኑ፣ የብቃት ማስረጃዎችን እና የቀድሞ ደንበኞች ምስክርነቶችን በገለልተኛ መንገድ ያረጋግጡ። ማጣመድ አቅራቢን ማጽደቅ አይደለም፤ ትውውቅ ጥልቅ ማጣራትን ማስጀመር አለበት እንጂ መተካት የለበትም።

ምክንያት 7፦ ተጠያቂነት ከድርድር በፊት ይጀምራል

ግልጽ ያልሆኑ የርክክብ መቀበያ መስፈርቶች በሁሉም የሽያጭ ውይይቶች ሳይፈቱ ቆይተው፣ መሣሪያውን ወደ ሥራ በማስገባት ወቅት ሊገለጡ ይችላሉ። የታሰበውን ውጤት ቀደም ብሎ መገምገም ገዢዎች በመጨረሻ በውሎች ውስጥ መካተት ያለባቸውን የአፈጻጸም ሁኔታዎች፣ ፈተናዎች እና ኃላፊነቶች ለመለየት ይረዳል።

የርክክብ መቀበያ መለኪያዎችን፣ የፈተና ሁኔታዎችን፣ የሚያስፈልጉ ሰነዶችን እና የማጽደቅ ኃላፊነት ያላቸውን አካላት ይዘርዝሩ። ያልተፈቱ የዋስትና እና የአገልግሎት ጥበቃዎችን ያመልክቱ። ማስተባበር የንድፍ፣ የግንባታ ወይም የአፈጻጸም ሕጋዊ ኃላፊነትን ያስተላልፋል ብለው አይገምቱ፤ ኃላፊነቶች በውል በግልጽ መመደብ እና በተገቢ ባለሙያ መገምገም አለባቸው።

ግምገማን በተግባር ያውሉ

አጭርና የተሟላ የማስረጃ ጥቅል ያዘጋጁ፦ የሂደት መግለጫ፣ የምርት መጠን ግቦች፣ የቦታ ገደቦች፣ በጀቱ የተመሠረተበት መነሻ እና የሥራ ወሰን መዝገብ። እያንዳንዱን መረጃ የተረጋገጠ፣ ጊዜያዊ ወይም ያልታወቀ ብለው ይለዩ። የአቅራቢን ተስማሚነት ሊቀይሩ ወይም የዋጋ ማቅረቢያዎችን ንጽጽር ዋጋ ቢስ ሊያደርጉ ለሚችሉ ያልታወቁ ጉዳዮች ቅድሚያ ይስጡ።

ጉዳዩን፣ ኃላፊውን፣ ደጋፊ ማስረጃውን እና መፍትሔውን የሚያሳይ የውሳኔ መዝገብ ይያዙ። ከግምገማው በኋላ፣ ያው የጸደቀ RFQ ለተዋወቋቸው አቅራቢዎች ይላክ። ጉልህ ለውጦችን የማይጣጣሙ መስፈርቶችን በሚፈጥሩ የግል ውይይቶች ከማስተላለፍ ይልቅ፣ በሰነድ ማሻሻያ ቁጥጥር ሂደት ያስተዳድሩ።