RFQ-Management: der vollständige Einkäufer-Leitfaden (2026)…

Quick Answer

Eine RFQ (Request for Quotation) ist ein formales Beschaffungsdokument, das an vorqualifizierte Lieferanten gesendet wird, um vergleichbare Preise auf Basis derselben Spezifikation einzuholen. Für industrielle Kapitalprojekte komprimiert eine gut geführte RFQ Monate paralleler Lieferantengespräche in einen einzigen vergleichbaren Prozess — vorausgesetzt, die Spezifikation ist stabil, die Shortlist qualifiziert, die kommerzielle Basis fixiert und die Bewertungskriterien vorab offengelegt.

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Was ist eine RFQ im Einkauf?+

Eine RFQ ist ein formales Beschaffungsdokument an vorqualifizierte Lieferanten, sobald die technische Spezifikation vollständig ist. Ziel: vergleichbare Preise für denselben Umfang und dieselbe kommerzielle Basis.

Unterschied zwischen RFQ, RFP und RFI?+

Ein RFI sammelt Marktinformationen ohne Verpflichtung. Eine RFQ holt Wettbewerbspreise auf eine definierte Spezifikation. Ein RFP lädt Lieferanten ein, einen Lösungsvorschlag zu unterbreiten – bewertet werden Methodik, Fähigkeit und Preis.

Wie lange sollte das Antwortfenster einer industriellen RFQ sein?+

Für Standardanlagen 10–20 Werktage. Für komplexe internationale RFQs mit Finanzierung oder ECA-Deckung 25–40 Werktage.

Was macht eine RFQ 'bankfähig'?+

Alles, was ein Kreditgeber, DFI oder eine ECA ohne Nacharbeit benötigt: versionsgeführte Spezifikation, geltende Normen, Standort- und Utility-Daten, Incoterms, Währung, Zahlungsmeilensteine, Garantie, Bonds, offengelegte Bewertungskriterien.

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