Ihr Business-Intelligence-Center: mehr wissen, besser planen, bessere Entscheidungen treffen

Verstehen: Leitfäden, die die Entscheidung erklären

Die Leitfäden sind für Entscheider geschrieben. Jeder behandelt ein Beschaffungsthema, die richtigen Fragen und die anzufordernden Unterlagen.

• Bibliothek der Führungsleitfäden

  Übersicht aller Leitfäden – der Einstieg, wenn das Thema klar ist, die Fragen aber noch nicht.

• Globale Sourcing-Strategie

  Wo beschaffen, wann auf mehrere Lieferanten verteilen und wie Entfernung, Kosten und Risiko abwägen.

• Lieferanten-Due-Diligence

  Was vor der Vorauswahl zu prüfen ist: Referenzen, Finanzlage, Zertifizierungen und Kapazität.

• Incoterms in der Praxis

  Wer in welchem Lieferabschnitt zahlt und das Risiko trägt – und wie das die Kosten frei Bestimmungsort verändert.

Planen: Rechner, die das Projekt beziffern

Die Rechner machen aus Annahmen ein überprüfbares Budget. Sie ersetzen kein technisches Angebot, zeigen aber, welche Kosten anfallen und welche Größen das Ergebnis am stärksten bewegen.

• Total-Cost-of-Ownership-Rechner

  Ergänzt den Kaufpreis um Energie, Personal, Wartung und Ersatzteile – so fällt die billige, aber teuer zu betreibende Maschine auf.

• CAPEX-Rechner

  Erstellt das vollständige Investitionsbudget inklusive Fracht, Zöllen, Montage, Medienversorgung und Reserve.

• ROI-Rechner

  Schätzt Amortisation und Rendite auf Basis Ihrer eigenen Annahmen.

• Alle Rechner

  Mit Lieferantenbewertung, Einfuhrabgaben, Amortisation, Working Capital und Einsparpotenzial.

Vergleichen: strukturierte Lieferantenbewertung

Fair vergleichen heißt: gleicher Umfang, gleiche Kriterien. Diese Ressourcen helfen, die Kriterien festzulegen, bevor Angebote eintreffen.

• Rechner zur Lieferantenbewertung

  Gewichtet Preis, technische Eignung, Lieferzeit, Service und Risiko nach Ihren Prioritäten.

• Checkliste Werksabnahme (FAT)

  Was beim Hersteller vor dem Versand getestet werden sollte, solange Mängel noch günstig zu beheben sind.

Beobachten: Markt- und Länderinformationen

Regulierung, Handelsmaßnahmen und Logistik verändern die Projektkosten zwischen Freigabe und Lieferung.

• Industry Intelligence

  Eine kurze tägliche Auswahl relevanter Meldungen aus amtlichen Quellen mit Auswirkungen für Einkäufer; Quelle und Datum sind angegeben (auf Englisch).

• Länderinformationen

  Länderprofile zu Projektbedingungen, damit grenzüberschreitende Beschaffung mit realistischen Erwartungen startet.

Von der ersten Frage zur fertigen Anfrage

Praxisbeispiel: Ersatz einer Verpackungslinie

Ein illustratives Szenario, kein Kundenfall: Ein Lebensmittelhersteller will eine ältere Verpackungslinie ersetzen und hat einen informellen Preis von einem Maschinenbauer.

1. 1. Klären, was gekauft wird

   Nach dem Sourcing-Leitfaden stellt das Team fest, dass der Preis nur die Maschine umfasst. Es fehlen Förderer, Integration in die bestehende Anlage, Montage und Schulung.

2. 2. Das echte Budget aufstellen

   Im CAPEX-Rechner kommen Fracht, Zölle, Montage und eine Reserve hinzu. Das Budget steigt, ist aber nun belastbar.

3. 3. Betriebskosten vergleichen

   Der TCO-Rechner zeigt, dass Energie und Ersatzteile über mehrere Jahre ähnlich ins Gewicht fallen wie der Kaufpreis – das verändert die Anfrage.

4. 4. Regeln vor dem Öffnen der Angebote festlegen

   Mit dem Bewertungsrechner werden Gewichtungen vereinbart und Due-Diligence-Fragen vorbereitet.

5. 5. Vergleichbare Angebote einholen

   Der RFQ-Builder sorgt dafür, dass alle denselben Umfang anbieten. Unser Projektteam prüft die Anfrage und spricht die Lieferanten im Auftrag des Einkäufers an.

Was offen ist, was ein Konto braucht, was eine Dienstleistung ist

Klare Erwartungen, bevor Sie klicken.

• Wissenszentrum, Leitfäden und Checklisten

  Frei lesbar, ohne Konto und ohne Verpflichtung.

  Kostenlos, öffentlich
• Rechner

  Kostenlos im Browser. Ergebnisse sind Schätzungen auf Basis Ihrer Eingaben.

  Kostenlos, öffentlich
• Industry Intelligence und Länderprofile

  Öffentliche Seiten; jede Meldung nennt Quelle und Datum.

  Kostenlos, öffentlich
• Käuferportal

  Kostenloses Konto zum Speichern und Verfolgen Ihrer Anfragen.

  Kostenloses Konto
• RFQ und Lieferantenansprache

  Geprüft durch unser Team; in der Regel für Projekte ab etwa 250.000 USD. Für Einkäufer kostenfrei.

  Von Menschen geprüfter Service

Teure Fehler, die es vermeiden hilft

• Angebote mit unterschiedlichem Umfang, Lieferbedingungen oder Gewährleistung vergleichen.
• Nur den Maschinenpreis budgetieren und Fracht, Zölle, Montage und Medien vergessen.
• Den niedrigsten Kaufpreis wählen, obwohl die Betriebskosten überwiegen.
• Lieferanten vorauswählen, ohne Referenzen, Zertifikate und Kapazität zu prüfen.
• Regulatorische oder handelspolitische Änderungen im Zielmarkt übersehen.

Häufige Fragen

Redaktionelle Quellen

Unsere Leitfäden stützen sich auf anerkannte öffentliche Regelwerke:

• Incoterms®-Regeln — International Chamber of Commerce (ICC). Die offizielle Quelle der Lieferbedingungen.
• ISO 20400: Nachhaltige Beschaffung – Leitfaden — ISO. Internationaler Leitfaden zur Integration von Nachhaltigkeit in die Beschaffung.
• Beschaffungsrahmen der Weltbank — World Bank. Grundsätze der Wirtschaftlichkeit für Großprojekte.