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Méthode côté acheteur · modèle gratuit

Un modèle d'étude de cas qui distingue les preuves vérifiées des scénarios illustratifs

Une étude de cas n'est utile que si le lecteur sait quels chiffres ont été mesurés et lesquels ont été supposés. Ce modèle rend la distinction explicite, champ par champ.

Rapports de mise en service, procès-verbaux de réception signés et graphique d'indicateurs sur une tablette, sur le bureau d'un ingénieur d'usine

Réponse courte

Attribuez à chaque résultat l'une de trois mentions. Vérifié : mesuré avant et après avec la même méthode, avec un document que le client accepte de publier. Partiellement vérifié : mesuré, mais sur une période courte, avec une méthode modifiée ou sans validation du client. Illustratif : scénario hypothétique aux hypothèses déclarées, utile pour expliquer une méthode, jamais présenté comme un résultat. À côté de chaque chiffre, notez la période de référence, la méthode, la source et qui l'a confirmé.

Que signifient les trois niveaux de preuve ?

Vérifié

Définition: Avant et après mesurés avec la même méthode et la même durée

Preuve requise: Rapport de référence, rapport de réception ou d'indicateurs, accord écrit du client

Présentation: Donner le chiffre avec sa période, sa méthode et sa source

Partiellement vérifié

Définition: Mesuré, mais période courte, méthode modifiée ou sans validation

Preuve requise: Données disponibles, lacunes décrites

Présentation: Présenter comme observation précoce ou non confirmée, avec ses limites

Illustratif

Définition: Scénario hypothétique pour expliquer une méthode

Preuve requise: Hypothèses déclarées uniquement

Présentation: Signaler comme hypothétique ; jamais comme résultat client

Quels champs chaque étude de cas doit-elle renseigner ?

Gardez la même structure pour tous les projets afin qu'ils restent comparables. Mieux vaut laisser un champ vide que d'y mettre une estimation.

Contexte
Secteur, type de site, région au niveau autorisé par le client, équipements existants
Type de preuve: Description validée par le client
Résultat attendu
Le résultat mesurable défini avant la consultation
Type de preuve: Note de cadrage ou cahier des charges (URS)
Référence
Valeur, période, unité et méthode de mesure de chaque indicateur
Type de preuve: Rapports d'exploitation historiques
Périmètre et appel d'offres
Ce qui a été spécifié, nombre d'offres comparables, critères d'évaluation
Type de preuve: Appel d'offres et tableau comparatif
Solution retenue
Approche technique et raisons ; fournisseur nommé seulement avec accord
Type de preuve: Compte rendu d'évaluation
Réception
Essais FAT/SAT ou de mise en service et leurs critères
Type de preuve: Procès-verbaux signés
Résultat
Valeur après, mesurée comme la référence, avec sa mention
Type de preuve: Rapport d'indicateurs après stabilisation
Ce qui n'a pas fonctionné
Retards, modifications, écarts et leur traitement
Type de preuve: Registre des modifications, comptes rendus
Confirmation
Qui a confirmé les chiffres et quand ; accord de publication
Type de preuve: Accord écrit
Télécharger le modèle d'étude de cas (CSV)

S'ouvre dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice. Une ligne par chiffre, avec colonnes de mention et de preuve.

Liste de contrôle avant de publier une étude de cas

  • Chaque chiffre porte une seule mention : vérifié, partiellement vérifié ou illustratif
  • Référence et résultat utilisent la même unité, la même méthode et la même durée
  • Les scénarios illustratifs sont signalés et séparés des résultats du client
  • Le client a validé par écrit le texte, les chiffres et tout nom ou lieu
  • Rien ne laisse entendre des économies, une production, un prix ou un financement garantis pour d'autres acheteurs
  • Notre rôle est décrit exactement : accompagnement achats côté acheteur, et non fabricant, prêteur, ensemblier ou association professionnelle
  • Les difficultés et écarts sont rapportés, pas seulement les réussites

Questions fréquentes

Un scénario illustratif peut-il figurer dans une étude de cas ?

Oui, pour expliquer une méthode ou montrer un calcul — mais dans un encadré distinct, signalé, avec ses hypothèses, et jamais mêlé aux résultats mesurés du client.

Et si le client refuse d'être nommé ?

Décrivez le contexte au niveau qu'il accepte (secteur, région, taille). La mention s'applique toujours : un résultat anonyme peut être vérifié si les données existent et que le client a confirmé les chiffres.

Combien de temps après la mise en service mesurer ?

Une fois l'exploitation stabilisée, sur une période comparable à la référence. Un chiffre des premières semaines est généralement partiellement vérifié.

Publiez-vous des études de cas clients ?

Uniquement avec l'accord écrit du client sur le texte et les chiffres. Cette page est une méthode et un modèle, pas une étude de cas ; elle ne contient aucun résultat client.

Vous préparez un projet dont vous voudrez mesurer le résultat ?

Définissez d'abord le résultat et la référence ; l'équipe projet peut ensuite aider à préparer un appel d'offres structuré et à comparer les offres sur la même base. Le service acheteur est gratuit et sans engagement.

Sources sur la justification des allégations publiées

Références générales sur les témoignages et allégations loyales ; ce n'est pas un avis juridique et l'application dépend du marché.

Global B2B Group propose une planification des achats côté acheteur, neutre vis-à-vis des fournisseurs. Ce n'est ni un fabricant, ni un prêteur, ni un ensemblier, ni une association professionnelle.