撰写设备 技术规格

让供应商能够报价的结构

• 用途与工艺背景——这台设备的上下游分别是什么工序。
• 性能要求——产能、良率、质量公差、可用率和班次安排。
• 产品与物料特性——尺寸、温度、湿度、磨蚀性、卫生等级。
• 现场与公用工程条件——占地、高度、地面承重、电力、水、蒸汽、压缩空气、废水、气候条件。
• 接口条件——上下游设备、控制系统、数据与报表要求。
• 标准与文件要求——安全、卫生和电气标准，说明书语言，竣工图纸。
• 供货范围边界与除外条款——安装、调试、培训、备件、首年支持。
• 验收——证明合规性的测试方法及测试条件。

性能规格与设计规格的区别

设计规格书指定具体部件和尺寸，适用于需要与现有产线完全匹配的更换场景。性能规格书则规定所需达到的结果，适用于几乎所有其他场景，因为它允许多种合理的工程路线互相竞争。

对于确实尚未确定的数值，应写明“待确认”，而不是随意编造一个数字。一个明确的空缺会促使供应商主动提问；一个错误的数字则会导致错误的报价，日后引发争议。

让验收标准清晰无歧义

交付后的大多数争议，都可以追溯到一条从未明确定义的验收条款。应写明可测量的测试项目、由谁提供原料、测试持续多长时间、什么算通过，以及部分通过时该如何处理。

常见问题