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産業機械調達 · 調達課題

産業機械調達が なぜ遅れるのか

失われる時間の多くは、発注書より前の段階で発生しています。

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RFQを作成するプロジェクト診断を始める

機械の製造リードタイムは通常予測可能です。遅れるのは発注前のすべて——未確定のスコープ、一度に1件ずつ発行されるRFQ、締め切りのない確認作業の往復、スケジュールに一度も組み込まれなかった承認フロー、サプライヤー選定後に着手される資金調達——です。前半部分を整えることで、サプライヤーを急かすよりもはるかに多くの週数を取り戻せます。

繰り返し起こる5つの原因

  • 見積もり依頼中もスコープが変わり続け、変更のたびに価格が振り出しに戻る。
  • 同一プロジェクト内の複数パッケージのRFQを並行ではなく逐次で発行してしまう。
  • 締め切りのない確認作業の往復で、1ラウンドごとに1〜2週間を失う。
  • 取締役会・金融機関・当局の承認フローがスケジュールに組み込まれておらず、後になって発覚する。
  • 資金調達をサプライヤー選定後に開始し、RFQと並行させていない。

現実に即したスケジュールを組む

必要な稼働開始日から逆算し、試運転、据付、現場準備、輸送、製造リードタイムを経て、発注可能な最終期日を割り出しましょう。この期日こそが、希望日ではなくRFQを発行すべき期限を決めます。

海上輸送の空き状況、通関、多くのプロジェクトでは許認可といった、サプライヤーの管理外にある要素についても予備日数を確保しましょう。

意思決定を前倒しする

仕様を確定させ、社内の意思決定者を明確にし、オファーが届く前に評価基準を合意し、RFQ自体に確認作業の締め切りを設定しましょう。この4つのステップにコストはかからず、回避可能な遅延の大半を取り除けます。

よくあるご質問

産業機械のRFQサイクルは通常どれくらいかかりますか？

仕様が確定していれば、比較可能なオファー一式が揃うまで4〜8週間が現実的な目安です。その後の製造・輸送は機械の種類や製造国によって大きく異なる独自のリードタイムに従います。

資金調達の確定前にRFQを発行できますか？

はい、むしろそうすべき場合がほとんどです。多くの金融機関は本格的な審査の前に確定見積もりを求めるため、RFQと資金調達の準備は並行して進めるべきものです。

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