从农场采购到市场：面向果蔬、水产、禽类及蛋品买家的实用寻源框架

当项目涉及跨境、多家供应商（例如果蔬供应加包装、冷库及物流）、您从未采购过的设备，或需要融资及供管理层或贷款机构查阅的书面决策记录时，平台通常能提供帮助。

如果您按稳定规格向已信任的供应商重复采购小额订单，平台的额外价值可能有限。法律从不强制要求使用平台；平台只是组织寻源工作的一种方式。Global B2B Group的协助寻源适用于金额达USD 250,000或以上的项目及供应计划；指南及工具向所有人免费开放。

以下每个阶段均以买家应亲自核实的事项收尾。平台负责组织工作，但不能替代买家自身的尽职调查。

1. 1. 将需求转化为准确的需求说明或RFQ

   询价前，先写明达成目标的具体标准。让供应商能够按同一口径报价的需求说明，可避免大多数后续争议。

   • 产品或设备规格：品种或物种、等级、尺寸或数量、产能、投入及产出。
   • 数量及时间：每批、每季或每年；交付或安装时间窗口。
   • 目的地及交货条款：国家、港口或现场，以及注明指定地点的Incoterms®规则。
   • 客户及目的地要求的质量、认证与文件。
   • 预算假设：目标范围、币种、付款条件及预算包含的内容。

   自行核实： 核实需求说明反映的是客户及监管机构的要求，而非供应商目录的内容。

2. 2. 按实际需求筛选及比较供应商

   比较生产商、制造商及服务提供商时，应依据其针对您需求说明可提供的证据，而非营销宣传。供应商经过“筛选”或获引荐，并不等于获得独立认证。

   • 证据：有效证书（在认证机构自身的名录中核查签发机构、范围及有效期）、审核报告、检测结果及样品。
   • 产能：在您要求的时间窗口内可承诺的数量或产出，以及其他占用该产能的需求。
   • 客户或项目参考：您可自行联系核实的类似客户或项目。
   • 风险：依赖单一产地或工厂、季节性、物流、财务稳定性，以及制裁或出口限制。

   自行核实： 直接向签发机构或参考联系人核实证书及客户或项目情况，切勿仅依赖供应商发送的文件。

   

3. 3. 从适用性及总成本评估创新技术与解决方案

   评估分级、包装、冷冻、冷链监测或追溯技术时，应看其能否以可接受的全生命周期成本解决您的瓶颈。

   • 总拥有成本：采购价、安装、能源、耗材、备件、维护合同、培训及预计停机时间。
   • 实施：场地要求、公用设施、与现有生产线及软件的集成，以及切实可行的投产计划。
   • 支持：本地服务、备件交货周期、远程支持及保修条款。
   • 运营适配性：您的产品、数量、员工技能及食品安全规定。要求开展与可衡量性能挂钩的验收测试（工厂及现场）。

   自行核实： 使用您自己的产品进行测试，核实性能主张，并确认在您所在国家能否获得服务。

4. 4. 比较报价并协商符合需求说明的价格

   将每份报价统一至相同范围、计量单位及交货条款，再依据证据协商。任何流程都无法承诺最低价格或保证节省成本；目标是获得符合需求说明及当前市场证据的价格。

   • 按相同规格、数量、Incoterms®规则、币种及有效期对齐报价。
   • 区分供应商报价与注明日期的市场估价，并记录各自的来源及日期。
   • 围绕真正影响成本的因素协商：范围、数量承诺、付款条件、交货时间窗口、保修及服务。
   • 记录每份报价未包含或未确认的事项。

   自行核实： 与您自己的法律顾问核实最终合同条款，包括价格、质量、检验、索赔及责任。

   

5. 5. 了解项目融资选项

   设备租赁、供应商信贷、商业银行贷款、出口信用机构支持的融资或发展融资计划等方式，可使部分项目具备可行性。所有融资均取决于贷款机构或合作方能否提供、尽职调查、资格要求及审批。

   • 准备贷款机构通常要求的项目资料：范围、供应商报价、预算、现金流假设及承购计划。
   • 比较各选项的成本、期限、担保及汇率风险。
   • Global B2B Group的融资中心介绍各类选项并协助您准备资料；该中心不提供贷款，也不保证获得任何融资。

   自行核实： 直接向各贷款机构或融资计划方核实资格、条款及审批情况。

6. 6. 规划生产后的安排

   产品只有以买家要求的状态并随附所需文件送达买家，才能创造价值。采购设备或签订供应合同前，应先做好规划。

   • 针对目标买家及市场制定质量规格与分级要求。
   • 追溯：通过批次编码及记录，将产品与产地、加工及发运信息关联。
   • 从包装中心到目的地的包装、标签及冷链或物流安排。
   • 文件：植物检疫或卫生证书、原产地文件及特定市场要求。
   • 市场路径：符合条件的产品可通过生产商与供应商渠道，针对Global B2B Group经办的买家需求提供。这不承诺成交、找到买家、价格、出口通关或获接纳。

   自行核实： 向主管部门核实目的地进口要求，并取得买家规格的书面确认。

   

7. 7. 使用Global B2B Group的RFQ流程，迈出实际下一步

   提交一份结构化需求说明。我们的团队将审核并澄清需求，代表您联系合适的生产商、制造商及服务提供商，并提供各项数值均有标注的可比报价。审核前不会安排买卖双方直接联系：供应商身份仅在审核后并经您同意才会披露。该服务对买家免费，适用于金额达USD 250,000或以上的项目及供应计划。

   自行核实： 批准任何引荐前，核实入围报价符合您的需求说明。

   提交果蔬、水产、禽类或蛋品采购需求 (英文)提交设备或项目需求说明

使用此表自行执行流程，或向我们的团队说明需求。表中列出买家通常所需的事项，而非价格、供应商主张或结果。

• 未确定规格、数量及交货条款就询价，导致报价无法比较。
• 未核查签发机构名录，就将供应商自行提供的证书副本视为证明。
• 仅按采购价比较设备，忽略能源、耗材、服务及停机时间。
• 未核查报价不包含的内容，就认定最低报价最划算。
• 贷款机构尚未完成尽职调查及审批，就将融资视为已有保障。
• 未就产出制定书面计划及明确买家要求，就购置产能。
• 省略书面决策记录，而贷款机构、审计人员及管理层往往会在后续要求提供。

勾选您能确认的事项，下载或打印清单，并用它填写需求表单。标记尚未解决的事项，我们的团队可协助完善。