농장 조달부터 시장 진출까지: 농산물·수산물·가금육·달걀 구매자를 위한 실무 소싱 체계

국경을 넘는 프로젝트, 여러 공급업체가 참여하는 프로젝트(예: 농산물 공급과 포장, 냉장 보관 및 물류), 구매한 경험이 없는 설비를 사용하는 프로젝트, 또는 금융 조달과 경영진이나 대출기관을 위한 의사결정 기록이 필요한 프로젝트에서 도움이 되는 경우가 많습니다.

이미 신뢰하는 공급업체로부터 정해진 사양에 따라 소량을 반복 구매할 때는 추가적인 이점이 적을 수 있습니다. 플랫폼 사용은 법적 의무가 아니며, 소싱을 체계화하는 한 가지 방법입니다. Global B2B Group의 소싱 지원은 USD 250,000 이상의 프로젝트 및 공급 프로그램에 적용되며, 가이드와 도구는 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.

아래 각 단계의 마지막에는 구매자가 직접 확인해야 할 사항을 제시합니다. 플랫폼은 업무를 체계화하지만 구매자 자신의 실사를 대신하지는 않습니다.

1. 1. 수요를 명확한 개요서 또는 RFQ로 정리합니다

   가격을 요청하기 전에 성공 기준을 문서화하십시오. 공급업체가 동일한 방식으로 견적을 낼 수 있는 개요서는 이후 발생할 분쟁 대부분을 예방합니다.

   • 제품 또는 설비 사양: 품종 또는 종, 등급, 크기 또는 개수, 처리 용량, 투입물 및 산출물.
   • 물량 및 일정: 선적별, 시즌별 또는 연간 물량과 납품 또는 설치 기간.
   • 목적지 및 인도 조건: 국가, 항구 또는 현장과 지정 장소가 명시된 Incoterms® 규칙.
   • 고객 및 목적지에서 요구하는 품질, 인증 및 서류.
   • 예산 가정: 목표 범위, 통화, 결제 조건 및 예산에 포함되는 항목.

   직접 확인: 개요서가 공급업체의 카탈로그가 아닌 고객과 규제기관의 요건을 반영하는지 확인합니다.

2. 2. 실제 요구사항에 따라 공급업체를 발굴하고 비교합니다

   생산자, 제조업체 및 서비스 제공업체는 홍보 내용이 아니라 구매자의 개요서에 대해 입증할 수 있는 내용을 기준으로 비교합니다. 공급업체가 '사전 심사'를 거쳤거나 소개되었다고 해서 독립적인 인증을 받은 것은 아닙니다.

   • 증빙: 유효한 인증서(인증기관 자체 등록부에서 발급기관, 범위 및 만료일 확인), 감사 보고서, 시험 결과 및 샘플.
   • 공급 능력: 필요한 기간에 확약할 수 있는 물량 또는 생산량과 해당 생산 능력을 놓고 경합하는 다른 수요.
   • 거래 실적: 구매자가 직접 연락할 수 있는 유사 고객 또는 프로젝트.
   • 위험: 단일 원산지 또는 단일 공장 의존, 계절성, 물류, 재무 안정성 및 제재 또는 수출 제한.

   직접 확인: 공급업체가 보낸 서류에만 의존하지 말고, 인증서는 발급기관에, 거래 실적은 해당 고객에게 직접 확인합니다.

   

3. 3. 혁신 기술과 솔루션의 적합성 및 총비용을 평가합니다

   선별, 포장, 냉동, 콜드체인 모니터링 또는 이력 추적 기술은 수용 가능한 수명주기 비용으로 병목을 해결하는지를 기준으로 평가해야 합니다.

   • 총소유비용: 구매 가격, 설치, 에너지, 소모품, 예비 부품, 유지보수 계약, 교육 및 예상 가동 중단 시간.
   • 도입: 현장 요건, 유틸리티, 기존 생산라인 및 소프트웨어와의 통합, 현실적인 가동 개시 계획.
   • 지원: 현지 서비스, 예비 부품 조달 기간, 원격 지원 및 보증 조건.
   • 운영 적합성: 구매자의 제품, 물량, 직원 역량 및 식품 안전 규칙. 측정 가능한 성능과 연계된 인수 시험(공장 및 현장)을 요청하십시오.

   직접 확인: 구매자 자신의 제품으로 시험하여 성능 주장을 확인하고, 자국에서 서비스를 이용할 수 있는지 확인합니다.

4. 4. 견적을 비교하고 개요서에 부합하는 가격을 협상합니다

   모든 제안을 동일한 범위, 단위 및 인도 조건으로 조정한 후 근거를 바탕으로 협상하십시오. 어떤 절차도 최저가나 확실한 비용 절감을 약속할 수 없습니다. 목표는 개요서와 현재 시장 근거에 부합하는 가격입니다.

   • 동일한 사양, 수량, Incoterms® 규칙, 통화 및 유효기간을 기준으로 제안을 정렬합니다.
   • 공급업체 견적과 기준일이 명시된 시장 추정치를 구분하고, 각각의 출처와 날짜를 기록합니다.
   • 실제로 비용에 영향을 주는 범위, 물량 확약, 결제 조건, 납품 기간, 보증 및 서비스를 중심으로 협상합니다.
   • 각 제안에서 제외되거나 확정되지 않은 사항을 기록합니다.

   직접 확인: 가격, 품질, 검사, 클레임 및 책임 등 최종 계약 조건을 구매자 측 법률 자문인과 확인합니다.

   

5. 5. 프로젝트의 금융 조달 방안을 검토합니다

   일부 프로젝트는 설비 리스, 공급업체 신용, 시중은행 대출, 수출신용기관 지원 금융 또는 개발금융 프로그램 등의 금융 조달을 통해 실행 가능해집니다. 모든 방안은 대출기관 또는 파트너의 제공 가능 여부, 실사, 자격 요건 및 승인을 전제로 합니다.

   • 대출기관이 일반적으로 요청하는 프로젝트 자료를 준비합니다. 범위, 공급업체 제안, 예산, 현금흐름 가정 및 생산물 판매 계획이 포함됩니다.
   • 방안별로 비용, 기간, 담보 및 환위험을 비교합니다.
   • Global B2B Group의 금융 센터는 선택 방안을 설명하고 준비를 돕습니다. 대출을 제공하지 않으며, 어떠한 금융 조달도 보장되지 않습니다.

   직접 확인: 자격 요건, 조건 및 승인 여부는 각 대출기관 또는 프로그램에 직접 확인합니다.

6. 6. 생산 이후를 계획합니다

   생산물은 구매자가 요구하는 상태와 서류를 갖추어 구매자에게 도달해야만 가치를 창출합니다. 설비를 구매하거나 공급 계약을 체결하기 전에 이를 계획하십시오.

   • 목표 구매자 및 시장에 맞는 품질 사양과 등급 분류.
   • 이력 추적: 제품을 원산지, 가공 및 선적과 연결하는 로트 코드와 기록.
   • 포장장에서 목적지까지의 포장, 표시 및 콜드체인 또는 물류.
   • 서류: 식물검역 또는 위생 증명서, 원산지 서류 및 시장별 요건.
   • 시장 진출 경로: 요건을 충족하는 생산물은 생산자 및 공급업체 채널을 통해 Global B2B Group이 취급하는 구매 요청에 제안할 수 있습니다. 이는 판매, 구매자 확보, 가격, 수출 통관 또는 수락을 약속하지 않습니다.

   직접 확인: 목적지 수입 요건은 관할 기관에 확인하고, 구매자의 사양은 서면으로 확인합니다.

   

7. 7. 실질적인 다음 단계로 Global B2B Group RFQ 절차를 활용합니다

   체계적으로 작성한 개요서 하나를 제출하십시오. 당사 팀은 내용을 검토하고 명확히 한 후, 구매자를 대신해 적합한 생산자, 제조업체 및 서비스 제공업체에 접촉하고 각 수치의 성격이 표시된 비교 가능한 제안을 전달합니다. 검토 전에는 구매자와 공급업체를 직접 연결하지 않습니다. 공급업체의 신원은 검토를 마치고 구매자의 승인을 받은 후에만 공개합니다. 이 서비스는 구매자에게 무료이며, USD 250,000 이상의 프로젝트 및 공급 프로그램에 적용됩니다.

   직접 확인: 소개를 승인하기 전에 최종 후보 제안이 개요서에 부합하는지 확인합니다.

   농산물, 수산물, 가금육 또는 달걀 요청 (영문)설비 또는 프로젝트 개요서 제출

이 표를 활용해 직접 절차를 진행하거나 당사 팀에 요구사항을 전달하십시오. 구매자에게 일반적으로 필요한 사항을 정리한 것으로, 가격, 공급업체의 주장 또는 성과를 제시하지 않습니다.

• 사양, 물량 및 인도 조건을 확정하기 전에 가격을 요청하면 제안을 비교할 수 없습니다.
• 발급기관의 등록부를 확인하지 않고 공급업체가 제공한 인증서 사본을 증거로 간주합니다.
• 설비를 구매 가격만으로 비교하고 에너지, 소모품, 서비스 및 가동 중단 시간을 무시합니다.
• 제외 항목을 확인하지 않고 최저 견적이 가장 경제적이라고 가정합니다.
• 대출기관이 실사를 완료하고 승인하기 전에 금융 조달을 기대합니다.
• 생산물에 대한 서면 계획과 구매자 요구사항 없이 생산 능력을 구매합니다.
• 대출기관, 감사인 및 경영진이 나중에 자주 요구하는 서면 의사결정 기록을 남기지 않습니다.

확인할 수 있는 항목에 표시하고 목록을 다운로드하거나 인쇄하여 요청 양식 작성에 활용하십시오. 미해결 항목을 표시하면 당사 팀이 해결을 도울 수 있습니다.