Guía para compradores
Cómo buscamos y comparamos ofertas de proveedores de productos agrícolas y líneas de producción
Global B2B Group es un servicio de abastecimiento y compras al servicio del comprador, para compradores profesionales. No somos fabricante, productor, proveedor, certificador, inspector ni operador logístico. Nuestro equipo convierte su necesidad en una especificación clara, busca suministro adecuado en todo el mundo, comprueba la adecuación y la evidencia, compara las ofertas sobre la misma base y le presenta una lista corta y anonimizada para que usted decida.
Gratuito para compradores · Abastecimiento asistido desde USD 250.000 de valor declarado del programa · Proveedores presentados solo tras nuestra revisión y su aprobación
Proceso
Nuestro proceso de abastecimiento, paso a paso
1. Entender la necesidad
Leemos su solicitud y la convertimos en una única especificación normalizada: producto o máquina, calidad o rendimiento, cantidad y temporada, destino, embalaje, documentos y condiciones comerciales. Lo que falte se convierte en preguntas para usted antes de contactar a nadie.
2. Comprobar la escala y la adecuación a nuestro servicio
El abastecimiento asistido empieza con un valor declarado del programa anual o de temporada de USD 250.000. Las solicitudes más pequeñas se conservan en archivo y se orientan a las herramientas gratuitas para compradores; no prometemos contactar proveedores para ellas.
3. Buscar opciones de suministro
Nuestro equipo busca posibles productores, exportadores o fabricantes en todo el mundo, incluidas las vías especializadas para pescado y marisco, aves y huevos, semillas, piensos y cadena de frío, y les pide información en su nombre. Su identidad no se comparte en esta fase.
4. Evaluar la adecuación y reunir evidencia
Cada respuesta se compara con la misma especificación. Registramos lo que coincide, lo que se desvía y qué documentos existen, y etiquetamos cada cifra según hasta qué punto se ha comprobado.
5. Comparar las ofertas sobre la misma base
Las ofertas se llevan a una misma regla Incoterms®, unidad y moneda cuando los datos lo permiten, y los componentes del costo puesto en destino se incluyen solo si los respalda una cotización o una fuente fechada.
6. Presentar una lista corta y concisa
Usted recibe una comparación breve y anonimizada, con las preguntas abiertas. Un proveedor se nombra y se presenta solo después de que nuestro equipo lo apruebe y usted esté de acuerdo; todo el seguimiento sigue pasando por nosotros.
7. Coordinar los siguientes pasos de compra
Junto con usted, nuestro equipo coordina muestras, inspección de calidad, pruebas de aceptación en fábrica para maquinaria, condiciones del contrato y logística. El proveedor sigue siendo responsable del producto, de su origen y de su cumplimiento normativo.
Evaluación de la adecuación
Cómo evaluamos la adecuación de un proveedor
No clasificamos a los proveedores con una única puntuación opaca. Cada opción se describe según las mismas siete áreas: lo que coincide, lo que se desvía y lo que aún se desconoce.
Coincidencia con la especificación
Variedad o especie, calidad, tamaño o calibre, presentación (fresco, refrigerado, congelado, procesado) o, para equipos, capacidad, etapas del proceso, servicios necesarios y criterios de aceptación.
Volumen y continuidad
Cantidad mínima de pedido, volumen disponible por semana o temporada, y si el proveedor puede sostener el programa durante todo su período de entrega.
Evidencia y documentos
Certificados que tiene el proveedor, informes de ensayo, documentos de trazabilidad y sanitarios, referencias; cada uno marcado como pendiente, cotizado por el proveedor o comprobado de forma independiente.
Cumplimiento en el destino
Requisitos de importación de su mercado, etiquetado, límites de residuos o contaminantes, certificación religiosa si se requiere y marcado de seguridad de la maquinaria.
Logística y manipulación
Acceso a puerto o aeropuerto, cadena de frío y control de temperatura, embalaje y paletizado, tiempo de tránsito, y quién se encarga de cada tramo según la regla Incoterms® elegida.
Condiciones comerciales
Base y validez del precio, condiciones de pago, plazo de entrega y qué se incluye o excluye, para que un precio de partida más bajo no se confunda con un costo total más bajo.
Riesgos y preguntas abiertas
Suministro desde un solo sitio, certificados a punto de vencer, tiempo de tránsito cercano al límite de vida útil, pruebas de aceptación no demostradas; todo se anota por opción, con las preguntas que aún necesitan respuesta de usted o del proveedor.
Evidencia
Cómo se etiqueta cada cifra y cada documento
| Etiqueta | Qué significa para usted |
|---|---|
| Pendiente | Solicitado o aún desconocido: no se base en este dato. |
| Orientativo | Estimación de una fuente fechada con supuestos declarados: no es una oferta. |
| Cotizado por el proveedor | Declarado o cotizado por el proveedor: nuestro equipo aún no lo ha comprobado de forma independiente. |
| Comprobado de forma independiente | Comprobado por nuestro equipo con el documento original o el organismo emisor, no solo con la palabra del proveedor. |
Los precios se marcan siempre como cotización del proveedor (con su fecha) o como estimación orientativa (con fuente, fecha y supuestos). No publicamos precios de mercado, existencias ni disponibilidad.
Antes de enviar
Qué evidencia e información deben preparar los compradores
Frutas y hortalizas, pescado y marisco, aves y huevos
- Producto, variedad o especie, y alternativas aceptables
- Categoría o clase, tamaño o conteo, y presentación fresca / refrigerada / congelada
- Volumen por envío y por temporada, y el período de entrega
- País y puerto de destino, y su regla Incoterms® preferida
- Embalaje, etiquetado y paletizado
- Certificaciones y documentos que exigen su mercado o sus clientes
- Requisitos de cadena de frío o de temperatura
- Valor declarado del programa y, si lo tiene, un precio objetivo
Maquinaria especial y líneas de producción
- Producto a fabricar y producción requerida por hora o por turno
- Etapas del proceso incluidas y lo que ya tiene en planta
- Limitaciones de sitio, servicios y espacio, con planos si los tiene
- Nivel de automatización, materiales en contacto con el producto, clase de higiene
- Normas y marcado de seguridad del país de instalación
- Criterios de aceptación para las pruebas en fábrica y en sitio
- Calendario de entrega, instalación y puesta en marcha
- Valor declarado del proyecto y rango de presupuesto
Puede adjuntar a su solicitud fichas técnicas, artes de embalaje, planos o certificados que ya tenga. Los datos que no conozca pueden quedar en blanco: se registran como desconocidos, no se suponen.
Comparación
Cómo se comparan varias ofertas
Las ofertas rara vez llegan sobre la misma base. Un proveedor cotiza FOB en origen por kilogramo y otro CFR en su puerto por caja; uno incluye la inspección y otro no. Antes de comparar, nuestro equipo lleva cada oferta a la misma regla Incoterms®, unidad y moneda cuando la información lo permite, e indica lo que cada una excluye.
Qué muestra su lista corta para cada opción
Una tabla comparativa con las mismas filas —país del proveedor, precio cotizado y moneda, regla Incoterms®, producto ofrecido (variedad o especie, calidad, tamaño), origen del producto, período de disponibilidad, embalaje, pedido mínimo, capacidad, plazo de entrega, entrega, lo que aún falta o no está confirmado, documentos y su estado, requisitos cumplidos y brechas, riesgos y costo total puesto en destino—, seguida del detalle y la evidencia de cada opción y de las preguntas aún abiertas. Las opciones siguen anonimizadas hasta que se aprueba una presentación.
Componentes del costo puesto en destino que revisamos
- Precio del producto o del equipo según la regla Incoterms® cotizada
- Transporte principal (marítimo, aéreo o por carretera) y seguro, si no están incluidos
- Aranceles, impuestos y tasas de importación en el mercado de destino
- Cargos de puerto, terminal, manipulación y despacho de aduanas
- Transporte interior hasta su planta o almacén
- Costos de inspección, ensayos, certificación o pruebas de aceptación
- Almacenamiento en frío, maduración o instalación y puesta en marcha, cuando corresponda
Un componente aparece solo si lo respalda una cotización o una fuente fechada. Solo se muestra un total cuando todos los componentes listados se conocen en una misma moneda y unidad; si no, usted ve qué parte sigue pendiente. Nunca completamos cifras que faltan para que las ofertas parezcan comparables.
Para una primera estimación por su cuenta, use la calculadora de costo puesto en destino para productos agrícolas, la herramienta de comparación de propuestas de proveedores (en inglés) o lea cómo comparar cotizaciones FOB, CFR y CIF.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Global B2B Group es un proveedor o un fabricante?
No. Somos un servicio de abastecimiento y compras al servicio del comprador. No cultivamos, pescamos, procesamos, fabricamos, certificamos, inspeccionamos, transportamos ni financiamos productos. Nuestro equipo busca y compara opciones de suministro para su solicitud y coordina los siguientes pasos; el proveedor sigue siendo responsable del producto y de sus documentos.
¿Cómo deciden si un proveedor se ajusta a mi solicitud?
Cada respuesta se compara con una única especificación normalizada que cubre los requisitos del producto o de la máquina, el volumen y la continuidad, los documentos, el cumplimiento en el destino, la logística y las condiciones comerciales. Registramos lo que coincide, lo que se desvía y qué preguntas quedan, en lugar de dar una única puntuación.
¿Qué significan las etiquetas orientativo, cotizado por el proveedor, comprobado de forma independiente y pendiente?
Pendiente significa solicitado o aún desconocido. Orientativo es una estimación de una fuente fechada con supuestos declarados, no una oferta. Cotizado por el proveedor significa declarado o cotizado por el proveedor, pero aún no comprobado de forma independiente. Comprobado de forma independiente significa que nuestro equipo lo verificó con el documento original o con el organismo emisor, no solo con la palabra del proveedor.
¿Cómo se comparan varias ofertas de forma justa?
Llevamos las ofertas a la misma regla Incoterms®, unidad y moneda cuando los datos lo permiten, indicamos las exclusiones y mostramos los componentes del costo puesto en destino solo cuando están respaldados. Solo se muestra un total cuando todos los componentes se conocen en una misma moneda y unidad; nunca completamos por usted las cifras que faltan.
¿Cómo debo preparar una solicitud de cotización (RFQ) para que las ofertas se puedan comparar?
Describa una única especificación a la que respondan todos los proveedores: producto o máquina, calidad o rendimiento, volumen y temporada, destino y regla Incoterms®, embalaje, documentos y, para maquinaria, criterios de aceptación. Indique lo que no sabe en lugar de suponerlo y adjunte los planos o fichas técnicas que ya tenga.
¿Cuándo veré el nombre y los datos de contacto del proveedor?
La comparación es anónima. Un proveedor se nombra solo después de que nuestro equipo apruebe una presentación y usted esté de acuerdo. La comunicación sigue pasando por nuestro equipo; no recibe datos de contacto directos antes de esa aprobación.
¿Hay un tamaño mínimo de solicitud y tiene algún costo?
El servicio es gratuito para los compradores. El abastecimiento asistido empieza con un valor declarado del programa anual o de temporada de USD 250.000; las solicitudes más pequeñas se conservan en archivo sin promesa de contacto con proveedores, y las herramientas gratuitas para compradores siguen disponibles.
Inicie una solicitud estructurada
Una sola solicitud, revisada por una persona de nuestro equipo. Sin contacto automático con proveedores.